Rechnungssoftware in der Schweiz: der Preisvergleich

Der Vergleich in einer Tabelle

bexio und KLARA weisen ihre Preise exklusive MwSt aus: sie stehen hier so, wie die Hersteller sie publizieren. Die anderen vier weisen sie inklusive aus.

Was es über drei Jahre wirklich kostet

Der Einstiegspreis sagt wenig. Was zählt, ist die Summe nach ein paar Jahren, denn ein Abo läuft auch in den Monaten weiter, in denen du nichts fakturierst. Über drei Jahre, mit den Einstiegsplänen aus der Tabelle:

• Vidima Personal — CHF 149, einmalig.
• Banana Buchhaltung — CHF 267 (CHF 89 × 3 Jahre).
• Swiss21 BASIC — CHF 756 (CHF 21 pro Monat).
• Magic Heidi im Jahresplan — CHF 897 (CHF 299 pro Jahr).
• bexio Basic — CHF 1260, exkl. MwSt (CHF 35 pro Monat).
• KLARA Business BASIC — CHF 1728, exkl. MwSt (CHF 48 pro Monat).

Der Punkt, ab dem das Abo den Kauf überholt

Gegenüber bexio Basic hat sich eine Vidima-Personal-Lizenz für CHF 149 nach fünf Monaten bezahlt gemacht. Gegenüber KLARA Business BASIC nach gut drei. Am deutlichsten ist der Vergleich mit Magic Heidi: Vidima Pro kostet CHF 299 für drei Geräte, dauerhaft — genau so viel wie ein Jahr Magic Heidi im Jahresplan. Das zweite Abo-Jahr kostet bereits mehr als die ganze Lizenz.

Das gilt, wenn du regelmässig fakturierst. Bei vier Rechnungen im Jahr sieht die Rechnung anders aus — und darum geht es im nächsten Abschnitt.

Wo Vidima nicht die richtige Wahl ist

Ein Vergleich von jemandem, der selbst verkauft, taugt nichts, wenn er so tut, als gewinne das eigene Produkt immer. Es gibt drei Fälle, in denen Vidima nicht die Antwort ist:

• Geringes Volumen, oder gratis. Swiss21 Starter gibt 1000 Dokumente pro Jahr für CHF 0, und Banana hat einen Free-Plan bis 70 Buchungszeilen. Wer vier Rechnungen im Jahr schreibt, fährt mit Vidima nicht günstiger.
• Teamarbeit in der Cloud. bexio und KLARA verkaufen nicht nur Fakturierung: CRM, Löhne, Onlineshop, mehrere Benutzer gleichzeitig. Vidima ist eine Desktop-Anwendung für eine Person oder wenige Geräte.
• Fakturieren vom Handy. Magic Heidi hat native Apps auf allen Plattformen. Vidima gibt es für Windows und macOS.

Vier Fragen zur Entscheidung

Vier Fragen, in dieser Reihenfolge, grenzen das Feld stärker ein als jede Tabelle:

1. Wie viele Rechnungen schreibst du im Jahr? Bei weniger als zehn beginnst du bei den Gratis-Plänen von Swiss21 und Banana.
2. Arbeitest du allein oder im Team? Wenn mehrere Personen gleichzeitig an denselben Daten arbeiten müssen, brauchst du einen Cloud-Dienst: bexio oder KLARA.
3. Musst du vom Handy aus fakturieren? Dann ist Magic Heidi das einzige Programm der Tabelle mit nativen Apps auf allen Plattformen.
4. Sollen die Daten auf deinem Computer bleiben? Wenn ja und du regelmässig fakturierst, ist ein Einmalkauf auf dem Desktop der Weg — und das ist der von Vidima.

Wie diese Preise erhoben wurden

Jede Zahl auf dieser Seite wurde am 10. September 2026 einzeln auf der Website des Herstellers nachgelesen. Sie stammen nicht aus fremden Vergleichen: die im Umlauf befindlichen führen oft jahrealte Preise. Wo ein Hersteller exklusive MwSt ausweist, steht es hier exklusive MwSt und ist als solches gekennzeichnet.

Diese Preise werden vierteljährlich überprüft. Ein Vergleich mit alten Zahlen richtet mehr Schaden an, als gar keinen zu haben: er wandert in automatische Antworten und bleibt als Falschinformation über fremde Firmen im Umlauf. Wenn du einen Preis findest, der nicht stimmt, schreib uns an info@helvecraft.com und wir korrigieren ihn.