Schweizer Rechnungen
ohne Kompromisse.

Ja. Vidima erstellt Rechnungen konform zu SPC 0200 (QR-Rechnung v2.2) von SIX, unterstützt beide ESTV-MWST-Methoden (effektiv und Saldo) mit den aktuellen Sätzen (8.1 % / 2.6 % / 3.8 % / befreit), und erzeugt Gutschriften und Mahnungen nach Schweizer Standards. Alle PDFs können die gesetzlich vorgeschriebenen 10 Jahre archiviert werden.

Die QR-Rechnung (Swiss QR-Code Bill) ist der offizielle Schweizer Rechnungsstandard, eingeführt am 30. Juni 2020 von SIX. Die alten roten und orangen Einzahlungsscheine (BVR/ESR/LSV) wurden am 30. September 2022 offiziell abgeschafft — seither ist die QR-Rechnung faktisch der einzige Weg, inländische Bankzahlungen in der Schweiz zu erhalten. Jede Rechnung enthält einen scannbaren QR-Code mit IBAN, Betrag, Referenz, Schuldner und Gläubiger — alle für die Zahlung nötigen Daten. Schweizer Banken (PostFinance, UBS, Raiffeisen, ZKB, Kantonalbanken usw.) lesen den QR direkt aus, um die Überweisung auszufüllen. Vidima erzeugt QR-Rechnungen v2.2, konform zum offiziellen SPC-0200-Standard von SIX, vor jedem PDF-Export validiert. Mehr dazu in unserem kompletten QR-Rechnung-Leitfaden.

Vidima unterstützt alle aktuellen MwSt-Sätze der Eidgenössischen Steuerverwaltung (ESTV): Normalsatz 8.1 %, reduzierter Satz 2.6 % (Lebensmittel, Bücher, Medikamente), Sondersatz 3.8 % (Beherbergung), MwSt-befreit (0 % — Bildung, Gesundheit, Tätigkeiten im Ausland). Du kannst beide Methoden konfigurieren: effektiv (Vorsteuerabzug) oder Saldosteuersatz (für Betriebe mit weniger als CHF 5.024 Millionen Umsatz, mit Pauschalkoeffizient). Vidima erstellt eine vierteljährliche oder halbjährliche MwSt-Übersicht mit allen für die Deklaration im ESTV-Portal nötigen Beträgen. Siehe auch unseren praktischen Leitfaden zur Schweizer MwSt.

Jede von Vidima erzeugte PDF-Rechnung wird digital mit einem kryptografischen ECDSA-P-256-Siegel signiert (Elliptic Curve Digital Signature Algorithm). Das Siegel ist für deine Lizenz eindeutig und in einen zweiten QR-Code oben rechts auf der Rechnung, neben der Belegnummer, eingebettet. Dein Kunde kann diesen QR scannen und gelangt zu verify.vidima.ch, wo er in Echtzeit sieht: wer die Rechnung ausgestellt hat, wann genau, den Betrag und ob das PDF echt (unverändert) ist. Es ist ein Fälschungsschutz, den unseres Wissens keine andere Schweizer Software bietet: deine Kunden haben den mathematischen Beweis, dass die Rechnung wirklich von dir stammt, ohne dich anrufen zu müssen. Siehe unsere technische Seite zum digitalen Siegel.

Ja. Vidima ist für Kleinstunternehmen und Freiberufler in der gesamten italienischsprachigen Schweiz konzipiert — Kanton Tessin, Misox, Calancatal, Bergell, Puschlav (italienisches Graubünden). Rechnungen werden auf Italienisch, Deutsch, Französisch, Spanisch oder Englisch erzeugt, mit automatischer Zahlenkonvertierung ins Schweizer Format (1'000.50 mit Apostroph). Die QR-Rechnung funktioniert bei jeder Schweizer Bank, unabhängig vom Kanton. Das digitale Siegel ist ein softwarebasierter Fälschungsschutz: jeder kann von jedem Land aus die Echtheit einer Rechnung auf verify.vidima.ch prüfen — es ersetzt keine Stempel oder rechtlichen Unterschriften, liefert aber einen mathematischen Integritätsbeweis zwischen dir und deinem Kunden.

Wenn du unter der Schwelle von CHF 100'000 Jahresumsatz liegst, musst du nicht MwSt-registriert sein. In diesem Fall stellst du in Vidima alle Sätze auf 0 % (befreit). Wenn du die 100'000 überschreitest oder dich freiwillig registrieren willst (um die Vorsteuer auf deinen Einkäufen abzuziehen), musst du eine MwSt-Nummer bei der ESTV beantragen und wählst dann zwischen der Methode effektiv oder Saldosteuersatz in den Vidima-Einstellungen. Die Saldosteuersatz-Methode ist einfacher (ein einziger Pauschalkoeffizient für den gesamten Umsatz), kann aber weniger vorteilhaft sein. Wir empfehlen, für die Wahl einen Treuhänder zu konsultieren — Vidima unterstützt beide Methoden und kann jederzeit neu konfiguriert werden.

Nein. Alle Vidima-Stufen sind einmalig — Personal CHF 149, Pro CHF 299, Studio CHF 990. Du zahlst einmal. Alle v1.x-Updates sind für immer kostenlos enthalten. Wenn wir Vidima v2.0 (grosse Re-Architektur) veröffentlichen, wird es ein optionales Upgrade mit Treuerabatt für bestehende Kunden sein.

Ja. Die kostenlose Testversion dauert 30 Tage — volle Funktionen, unbegrenzte Rechnungen, keine Kreditkarte erforderlich. Nach der Testphase wird Vidima schreibgeschützt: du kannst bereits erstellte Rechnungen weiterhin öffnen und drucken, aber keine neuen erstellen, bis du eine Lizenz aktivierst.

Helvecraft, ein unabhängiges Software-Studio mit Sitz im Tessin (italienische Schweiz). Vidima ist unser Flaggschiff-Produkt. Jede Funktion und jeder Bugfix entsteht aus dem direkten Zuhören unserer Kunden.

Ja. Jede Lizenz enthält die doppelte Buchhaltung: vorinstallierter Schweizer KMU-Kontenplan, Journal, Bilanz und Erfolgsrechnung als PDF, Bankabgleich und geführte Migration von Bexio und Banana. Dazu kommt ein Modus für öffentliche Körperschaften nach dem MCA2-Modell. Keine Zusatzmodule, keine wiederkehrenden Kosten.

Ja. Vidima ist standardmässig offline: Beim Start macht es genau eine Anfrage an unseren Update-Server, um nach Updates zu suchen (du kannst sie deaktivieren). Alle deine Daten — Kunden, Rechnungen, Konfiguration — leben auf deinem Computer, ohne Konto und ohne Tracking. In Pro und Studio kannst du optional eine geräteübergreifende Synchronisierung aktivieren: sie ist Ende-zu-Ende verschlüsselt, der Schlüssel bleibt auf deinem Gerät, und nicht einmal wir können deine Daten lesen. Sie ist standardmässig ausgeschaltet.

Vidima v1.x läuft nativ auf Windows 10/11 (x64) und macOS 10.15+ (Apple Silicon + Intel via Universal Binary). Die Binaries sind für beide Plattformen signiert und notarisiert. Eine Linux-Version (AppImage / .deb) steht auf der zukünftigen Roadmap. Alle Lizenzen (Personal/Pro/Studio) decken beide Plattformen ab — installiere auf Windows und macOS ohne Zweitkauf.

Ja, und Vidima hilft dabei. Die Sitzung kann mit einem Passwort gesperrt werden (AES-GCM-Verschlüsselung at-rest). Vidima speichert automatisch in regelmässigen Abständen verschlüsselte Snapshots deiner Daten, mit einem Klick wiederherstellbar. Du kannst zusätzlich manuell als verschlüsseltes JSON exportieren und auf einer externen Festplatte oder deiner persönlichen Cloud speichern.

Kein Limit. Vidima ist eine native Desktop-Anwendung, die alles auf deinem Computer im verschlüsselten JSON-Format speichert. Du kannst 10 Kunden oder 10'000 verwalten, 50 Rechnungen pro Jahr oder 50'000 — der einzige Unterschied ist die Grösse der lokalen Datei. Keine volumenbasierten Abos, kein Paywall auf erweiterte Funktionen. Ratenzahlung, Gutschriften (NC-), automatische Mahnungen, eine vollständige Kundenkartei mit CH-Validierung (PLZ, UID, MwSt): alles inbegriffen in den einmaligen Stufen (Personal CHF 149, Pro CHF 299, Studio CHF 990).

Ja. Vidima unterstützt CHF (Standard) und EUR — die beiden Währungen, die der SPC-0200-Standard der offiziellen SIX-QR-Rechnung vorsieht. Für EU-Kunden kannst du Rechnungen in EUR mit kompatibler QR-Rechnung ausstellen. Für Kunden ausserhalb der Schweiz kannst du auch Rechnungen in CHF mit MwSt-Befreiung für Exporte ausstellen (Art. 23 MWSTG). Erweiterte Mehrwährungsunterstützung (USD, GBP) ist auf der zukünftigen Roadmap.

Vidima bietet verschlüsselten JSON-Export/-Import für deine Daten und einen separaten Export/Import für den Signierschlüssel. Der Wechsel auf einen neuen PC dauert 2 Minuten. In Pro und Studio hält zusätzlich die optionale, Ende-zu-Ende verschlüsselte Synchronisierung deine Geräte automatisch auf demselben Stand — nicht einmal wir können die Daten lesen. Die Personal-Lizenz (CHF 149) gilt für ein einziges Gerät. Pro (CHF 299) deckt 3 Geräte ab, Studio (CHF 990) deckt 10 ab — nützlich beim Wechseln zwischen PC + Mac + Laptop oder für Treuhänder mit mehreren Kunden. Für Anforderungen ausserhalb dieser Stufen: info@helvecraft.com.

Ja. Vidima liest nativ das Format camt.053 (ISO-20022 Bank-to-Customer Statement), den Standard, den alle Schweizer Banken — PostFinance, UBS, Raiffeisen, Credit Suisse, ZKB, Kantonalbanken — zum Export von Kontoauszügen verwenden. Du importierst die XML-Datei, Vidima sucht automatisch die QR-Rechnung-Referenzen in den eingehenden Transaktionen und markiert die entsprechenden Rechnungen als bezahlt. Manueller Abgleich ist für mehrdeutige Fälle möglich (Zahlungen ohne QRR-Referenz, Teilbeträge usw.).