QR-Rechnung: der komplette Leitfaden für die Schweiz

Was ist die QR-Rechnung

Die QR-Rechnung (französisch QR-facture, italienisch QR-Bill) ist der offizielle Schweizer Rechnungsstandard für Banküberweisungen. Sie wurde am 30. Juni 2020 von SIX Interbank Clearing eingeführt; seit dem 1. Oktober 2022 ist sie der einzig zulässige Standard bei Banken und PostFinance: die alten roten Einzahlungsscheine (BVR) und orangen (ESR) werden nicht mehr akzeptiert.

Die Idee ist einfach: anstatt IBAN, Betrag, Referenz und Empfängeradresse manuell ins Mobile Banking zu tippen, scannt der Zahler einen QR-Code mit Schweizer Kreuz am unteren Rand der Rechnung. Die Banking-Software liest alle Daten aus und befüllt den Auftrag — der Nutzer bestätigt und zahlt. Resultat: weniger Tippfehler, weniger Zeitaufwand, weniger Frustration für den Kunden.

Für alle, die in der Schweiz Rechnungen ausstellen — KMU in Zürich, Selbstständige in Bern, Handwerker in Basel, Studios in Bellinzona und der gesamten Schweiz — ist die QR-Rechnung nicht optional: sie ist die Standardmethode, sich bezahlen zu lassen. Sie nicht zu nutzen, macht es den eigenen Kunden schwer.

Aufbau einer QR-Rechnung

Eine QR-Rechnung hat eine fixe Struktur, gedruckt im A4-Format auf perforiertem Papier oder direkt eingebettet ins Rechnungs-PDF. Sie besteht aus drei klar definierten Zonen:

• Rechnungsteil — der obere Bereich: Briefkopf, Positionen, Total, MwSt. Layout frei (das Design bestimmst du).
• Empfangsschein — links unten (62×105 mm): der Kunde behält ihn als Zahlungsnachweis.
• Zahlteil — rechts unten (148×105 mm): enthält den QR-Code, Betrag, IBAN, Referenz und Daten des Schuldners.

Der QR-Code selbst ist ein QR ISO/IEC 18004 im Byte/Binary-Modus, mit Mindestkapazität für Fehlerkorrekturstufe M und dem charakteristischen weissen Schweizer Kreuz auf schwarzem Grund in der Mitte (7×7 mm). Dieses Kreuz macht eine QR-Rechnung sofort von jedem generischen QR-Code unterscheidbar.

Der Unterschied zwischen QR-Rechnung und alten ESR/BVR

Wer vor 2022 in der Schweiz gearbeitet hat, kennt den Vergleich. Die alten BVR (rot) und ESR (orange) Einzahlungsscheine erforderten:

• Vorzugewiesene Nummerierung der Bank — Du musstest nummerierte Blöcke bei deinem Institut bestellen, einen pro Rechnung.
• OCR-B Codierung in der unteren Zeile, mit hochwertigem Laserdrucker zu drucken.
• Zertifiziertes Papier — du konntest BVR nicht auf Normalpapier drucken.
• 27-stellige numerische Referenz mit Prüfziffer, manuell generiert und nachverfolgt.

Die QR-Rechnung eliminiert all das. Du druckst auf normales A4-Papier, generierst den Code per Software, und jede Schweizer Bank akzeptiert ihn. Die Referenz existiert weiterhin (siehe unten), ist aber für viele Anwendungsfälle optional.

Pflicht- und optionale Felder

Der SPC 0200 v2.2 Standard von SIX definiert genau, welche Felder im QR-Code enthalten sind. Die wichtigsten:

Wie man eine QR-Rechnung richtig erstellt (häufige Fehler)

Eine gültige QR-Rechnung zu generieren, ist technisch heikel. Die Fehler, die wir oft sehen und die zur Ablehnung durch das Banking-System des Kunden führen:

• Falscher IBAN-Typ. Eine QR-IBAN beginnt mit einem Bank-Code im IID-Bereich 30000–31999. Verwendest du eine normale IBAN mit QRR-Referenz, wird der QR abgelehnt. Verwendest du eine QR-IBAN ohne QRR-Referenz, ebenfalls.
• Falsche QRR-Prüfziffer. Die 27-stellige QRR-Referenz enthält eine Prüfziffer nach rekursivem Modulo-10. Berechnet die Software sie nicht korrekt, scheitert die Zahlung.
• Falsches Encoding für Nicht-ASCII-Zeichen. Die QR-Rechnung verlangt Latin-1, nicht UTF-8. Ein falsch encodetes "ö" oder "ü" macht das Lesen kaputt.
• Fehlendes oder falsch platziertes Schweizer Kreuz. Ohne das 7×7 mm weisse Kreuz in der Mitte wird der QR nicht als Schweizer QR-Rechnung erkannt.
• Adresse nicht standardkonform strukturiert. Der Adresstyp "S" (strukturiert) verlangt klare Trennung von Strasse, Hausnummer, PLZ, Ort.

Technischer Standard: SPC 0200 v2.2 von SIX

SPC steht für "Swiss Payments Council". Die aktuelle Version (Stand 2026) ist v2.2, herausgegeben von SIX und seit mehreren Jahren in Kraft. Die Spezifikation ist öffentlich und auf der Website von SIX Group erhältlich.

Die wichtigsten Änderungen der v2.2 gegenüber früheren Versionen:

• Strengere Validierung strukturierter Adressen.
• Erweiterte Unterstützung für QR-Referenz kombiniert mit SCOR.
• Klärungen zu Zeilenenden (CR/LF) innerhalb des Payloads.
• Mehr Präzision bei Druckparametern (Perforation, Position der Schnittmarken).

Professionelle Software muss auf v2.2 aktualisiert sein. Vidima ist es.

Referenztypen erklärt

QRR — QR-Referenz (27 Stellen)

Die klassische 27-stellige numerische Referenz, direkt vom alten BVR übernommen. Sie ermöglicht die perfekte automatische Abstimmung der Zahlung: die Bank liefert sie im camt.053-Auszug exakt so zurück, wie du sie ausgestellt hast — deine Buchhaltungssoftware weiss sofort, welche Rechnung bezahlt wurde. Benötigt eine QR-IBAN (keine normale IBAN).

SCOR — Creditor Reference (ISO 11649)

Internationale Referenz im Format "RF" + 2 Prüfziffern + max. 21 alphanumerische Zeichen. Funktioniert mit normaler IBAN. Moderner, auch für SEPA-Zahlungen in die EU akzeptiert.

Keine Referenz (NON)

Die Referenz leer zu lassen ist gültig. In diesem Fall verwendest du eine normale IBAN. Die Abstimmung musst du dann von Hand machen (oder über die "Zusätzliche Mitteilung", wenn der Kunde sie ausfüllt). Geeignet für wenige unterschiedliche Kunden, die man auf einen Blick erkennt.

Wie man eine QR-Rechnung bezahlt

Der Kunde, der deine QR-Rechnung erhält, hat 4 Möglichkeiten zu zahlen:

1. Mobile-Banking-App. Er öffnet die App (PostFinance, UBS, Raiffeisen, ZKB, Kantonalbanken), tippt auf "QR scannen", richtet die Kamera auf den Code. Alles ist vorausgefüllt. Bestätigen und zahlen.
2. E-Banking im Browser. PDF hochladen oder Computer-Scanner verwenden. Gleiches Ergebnis.
3. Postschalter. Gedruckte Rechnung mitbringen: der Mitarbeiter scannt den QR, zahlt bar oder vom Konto.
4. Manuelle Überweisung. Wer unbedingt will, kann IBAN und Referenz von Hand aus dem Text des Zahlteils eintippen.

Vidima und die QR-Rechnung

Vidima ist eine native Desktop-Software für Windows, von Grund auf entwickelt, um SPC 0200 v2.2-konforme QR-Rechnungen zu generieren. Für alle, die in der Schweiz arbeiten — von Zürich bis Bern, von Basel bis Bellinzona — ist Vidima darauf ausgelegt, das einfachste Tool zu sein:

• Du legst einen Kunden einmal an (mit automatischer Validierung der Schweizer PLZ, UID und ESTV-Mehrwertsteuernummer).
• Du erfasst die Rechnungspositionen.
• Du wählst IBAN oder QR-IBAN, Referenz QRR / SCOR / keine.
• Vidima validiert alles, generiert den QR mit Schweizer Kreuz und erstellt ein digital sigilliertes PDF (siehe ECDSA-Signatur).
• Insgesamt 30 Sekunden. Keine Cloud, kein Monatsabo. CHF 149 einmalig.

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