Rechnungssoftware Schweiz: QR-Bill, Buchhaltung und 100 % offline

Was eine Rechnungssoftware in der Schweiz heute können muss

Wer in der Schweiz fakturiert, arbeitet in einem klar geregelten Rahmen. Eine Software, die diesen Rahmen nicht abdeckt, kostet dich am Ende Zeit und Nacharbeit. Vier Punkte sind nicht verhandelbar:

• Swiss QR-Rechnung. Seit dem Ende des roten und orangen Einzahlungsscheins ist die QR-Rechnung der Standard für Zahlungen in CHF und EUR. Der QR-Code muss dem SIX-Schema (QR-Bill v2.2, SPC 0200) entsprechen, sonst lehnen Banken und E-Banking-Apps die Zahlung ab.
• MwSt nach ESTV. Die Software muss die aktuellen Sätze (8.1 % Normalsatz, 2.6 % reduziert, 3.8 % Beherbergung, befreit) korrekt ausweisen und mehrere Sätze auf einer Rechnung sauber trennen – egal ob effektive oder Saldosteuersatz-Methode.
• Buchhaltung im Schweizer Kontenrahmen. Rechnungen sind nur die halbe Miete. Spätestens zum Jahresabschluss brauchst du eine doppelte Buchhaltung mit KMU-Kontenrahmen, Journal, Bilanz und Erfolgsrechnung.
• Eigentum an den Daten. Kunden-, Umsatz- und Rechnungsdaten gehören zu den sensibelsten Informationen eines Betriebs. Wer sie speichert und wo, ist eine bewusste Entscheidung – keine, die ein Software-Anbieter für dich treffen sollte.

Warum Vidima passt: eine Suite statt Insellösung

Vidima ist keine reine Fakturierung, sondern eine zusammenhängende Suite für Rechnungen und Buchhaltung. Du erstellst eine Rechnung, verbuchst sie und ziehst am Jahresende den Abschluss – im selben Programm, ohne Datenexport zwischen Tools.

QR-Rechnung nach SIX-Standard

Vidima erzeugt normkonforme Swiss QR-Codes (QR-Bill v2.2, SPC 0200) und validiert jede Rechnung vor dem PDF-Export. Mit dem Import des Kontoauszugs camt.053 gleichst du eingehende Zahlungen automatisch mit offenen Rechnungen ab.

MwSt ESTV und Buchhaltung in einem

Mehrere MwSt-Sätze pro Rechnung, effektive oder Saldosteuersatz-Methode – und direkt dahinter die doppelte Buchhaltung mit vorinstalliertem Schweizer KMU-Kontenrahmen, Journal, Bilanz und Erfolgsrechnung als PDF. Dazu Gutschriften (Korrekturbelege), Zahlungserinnerungen und Schweizer Validierung von PLZ, UID und MwSt-Nummer.

Umstieg aus Bexio und Banana

Du wechselst nicht bei null: Vidima bietet einen geführten Import aus Bexio und Banana, damit Stammdaten und Buchhaltung mitkommen. Wenn du nur die QR-Rechnung brauchst, hilft dir der kostenlose QR-Rechnung-Generator beim ersten Schritt.

Verifizierbares Siegel und 100 % offline

Jede Rechnung trägt ein kryptografisches Siegel (ECDSA P-256), das deine Kunden auf verify.vidima.ch auf Echtheit prüfen können – ein Detail, das es im Schweizer Markt kaum gibt. Das Wichtigste dabei: Vidima läuft als native Desktop-App für Windows und macOS und arbeitet zu 100 % offline. Kein Konto, keine Cloud, kein Tracking – deine Daten verlassen dein Gerät nicht.

Vidima im Vergleich zu Cloud- und Abo-Tools

Die meisten Schweizer Rechnungsprogramme sind Cloud-Dienste mit Monatsabo. Das hat seine Berechtigung – aber nicht für jeden. Eine ehrliche Gegenüberstellung:

Die ehrliche Einordnung: Wenn du Lohnverwaltung, direkte E-Banking-Anbindung und Mehrbenutzer-Betrieb in einer einzigen Cloud-Plattform brauchst, ist ein Tool wie Bexio die naheliegendere Wahl. Wenn du dagegen fakturieren und Buchhaltung führen willst – normkonform, schnell, offline und ohne wiederkehrende Kosten –, ist Vidima genau dafür gebaut.

Preis und kostenlose Testphase

Vidima wird einmal gekauft, nicht gemietet. Du zahlst einmal und nutzt die Software dauerhaft, mit allen Updates der Version v1.x inbegriffen:

Erhältlich über vidima.ch und den Microsoft Store. Du kannst die volle Suite 30 Tage gratis testen, ohne Kreditkarte und ohne automatische Verlängerung.

Häufige Fragen