Buchhaltungssoftware für die Schweiz, offline und ohne Abo

Was die Buchhaltung eines KMU oder Selbstständigen in der Schweiz braucht

Ob Einzelfirma, Selbstständiger oder kleines KMU – die Schweizer Buchhaltung folgt klaren Regeln. Eine Buchhaltungssoftware, die diese Regeln nicht abbildet, schafft am Jahresende mehr Arbeit, als sie spart. Diese Punkte gehören zum Pflichtprogramm:

• Doppelte Buchhaltung. Sobald du buchführungspflichtig bist, reicht eine einfache Einnahmen-Ausgaben-Rechnung nicht mehr. Jede Buchung wirkt auf Soll und Haben – die Software muss das Journal sauber führen und jederzeit eine stimmige Saldenliste liefern.
• Schweizer KMU-Kontenrahmen. Der Kontenrahmen KMU (in Anlehnung an den Kontenrahmen nach Sterchi/Käfer) ist in der Praxis der Standard. Er sollte vorinstalliert und erweiterbar sein, damit Treuhänder und Revision sich sofort zurechtfinden.
• Bilanz und Erfolgsrechnung. Zum Abschluss brauchst du eine Bilanz und eine Erfolgsrechnung, die sich direkt aus den Buchungen ergeben und als PDF exportierbar sind – ohne manuelles Umkopieren in ein zweites Werkzeug.
• MWST nach ESTV. Wer MWST-pflichtig ist, rechnet entweder nach der effektiven Methode oder nach Saldosteuersatz ab. Die Software muss beide Methoden beherrschen und die Beträge so aufbereiten, dass die Abrechnung mit der ESTV nachvollziehbar bleibt.
• Bankabgleich über camt.053. Der Schweizer Standard für den elektronischen Kontoauszug ist camt.053. Lässt sich dieser Auszug importieren, ordnest du Zahlungseingänge automatisch den offenen Rechnungen zu, statt jede Position von Hand abzuhaken.
• Aufbewahrung über 10 Jahre. Geschäftsbücher und Belege sind in der Schweiz zehn Jahre aufzubewahren. Eine Software, die deine Daten lokal und in einem offenen Format hält, macht diese Frist beherrschbar – auch wenn du den Anbieter irgendwann wechselst.

Vidima als Suite: Buchhaltung und Fakturierung in einem

Vidima ist keine reine Buchhaltung und keine reine Fakturierung, sondern eine zusammenhängende Suite. Du erfasst eine Leistung, stellst die QR-Rechnung, verbuchst sie und ziehst zum Jahresende den Abschluss – alles im selben Programm, ohne Daten zwischen zwei Tools hin- und herzuschieben.

Doppelte Buchhaltung im Schweizer Kontenrahmen

Vidima bringt die doppelte Buchhaltung mit vorinstalliertem KMU-Kontenrahmen, Journal, Saldenliste sowie Bilanz und Erfolgsrechnung als PDF. Die MWST-Abrechnung läuft wahlweise nach der effektiven Methode oder nach Saldosteuersatz, mit mehreren Sätzen pro Beleg. Über den Import des camt.053-Kontoauszugs gleichst du Zahlungseingänge automatisch mit offenen Rechnungen ab. Für öffentliche Verwaltungen gibt es zusätzlich einen Modus für die Rechnungslegung nach HRM2/MCA2.

Rechnungen im selben Programm

Weil Buchhaltung und Fakturierung zusammengehören, erstellt Vidima auch die Rechnungen direkt mit: normkonforme Swiss QR-Rechnungen nach SIX-Standard (QR-Bill v2.2, SPC 0200), die vor dem Export validiert werden, plus Gutschriften und Zahlungserinnerungen. Brauchst du nur schnell einen QR-Code, hilft der kostenlose QR-Rechnung-Generator beim Einstieg.

Umstieg aus Bexio und Banana

Du fängst nicht bei null an: Vidima bietet einen geführten Import aus Bexio und Banana, damit Kontenplan, Stammdaten und Buchungen mitkommen. Gerade beim Wechsel von einem Abo- oder Cloud-Tool auf eine einmal gekaufte Lizenz spart das den mühsamen Neuaufbau der Buchhaltung.

100 % offline – deine Daten bleiben bei dir

Vidima läuft als native Desktop-App für Windows und macOS und arbeitet zu 100 % offline. Kein Konto, keine Cloud, kein Tracking: Buchungen, Belege und Kundendaten verlassen dein Gerät nicht. Jede Rechnung trägt zudem ein kryptografisches Siegel, das Empfänger auf verify.vidima.ch auf Echtheit prüfen können.

Preis und kostenlose Testphase

Vidima wird einmal gekauft, nicht gemietet. Buchhaltung und Fakturierung sind in derselben Lizenz enthalten – du zahlst einmal und nutzt die Software dauerhaft, mit allen Updates der Version v1.x:

Erhältlich über vidima.ch und den Microsoft Store. Du kannst die volle Suite 30 Tage gratis testen, ohne Kreditkarte und ohne automatische Verlängerung.

Häufige Fragen