Bexio-Alternative: Fakturierung und Buchhaltung, offline und mit Einmalzahlung

Warum man eine Bexio-Alternative sucht

Bexio ist ein seriöses und sehr verbreitetes Schweizer Produkt, vor allem in der Deutschschweiz. Es kann vieles. Doch genau deshalb sucht, wer alleine arbeitet oder ein Kleinstunternehmen führt, manchmal etwas anderes — aus drei konkreten Gründen:

• Es ist ein wiederkehrendes Abo. Bexio bezahlst du als Abonnement, Monat für Monat. Für jemanden, der nur wenige Rechnungen stellt, kann es unverhältnismässig wirken, jeden Monat für eine Software zu zahlen, die genau dafür dient.
• Es ist eine vollständige Suite in der Cloud. Fakturierung, Buchhaltung, Bankanbindung, Löhne, Dokumentenverwaltung: leistungsfähig, aber viel mehr als nötig, wenn es einfach darum geht, korrekte Rechnungen auszustellen. Mehr Funktionen bedeuten auch mehr, das man lernen und einrichten muss.
• Die Daten liegen in der Cloud. Bexio bewahrt deine Daten auf seinen Servern (in der Schweiz) auf und läuft im Browser. Wer seine Daten lieber auf dem eigenen Computer hat, ohne Konto und ohne von der Verbindung abhängig zu sein, sucht eine Desktop-Alternative.

Wenn du dein ganzes Unternehmen online und integriert verwalten willst, macht Bexio einen guten Job. Wenn du nur fakturieren willst, offline und mit Einmalzahlung, lies weiter.

Was Vidima kann — und was nicht

Wir sind ehrlich, damit wir dir keine Zeit stehlen. Vidima ist eine Desktop-Suite für Fakturierung und Buchhaltung — keine Business-Plattform in der Cloud. Es macht QR-Rechnungen und doppelte Buchhaltung, verwaltet aber keine Löhne, verbindet sich nicht mit dem E-Banking und arbeitet nicht in der Cloud mit mehreren Nutzern. Wenn du diese Dinge brauchst, ist Bexio besser geeignet.

Was Vidima kann, das macht es einfach, offline und durch und durch schweizerisch:

• QR-Rechnung v2.2 konform mit dem offiziellen SIX-Standard SPC 0200, vor jedem PDF-Export validiert.
• MwSt ESTV mit allen aktuellen Sätzen (8.1% / 2.6% / 3.8% / befreit), effektive oder Saldosteuersatz-Methode.
• Unbegrenzte Kunden und Rechnungen, mit Schweizer Validierung (PLZ, UID, MwSt-Nummer).
• Zahlungserinnerungen, Gutschriften und Ratenzahlung.
• Import des Kontoauszugs camt.053 zur Abstimmung der eingehenden Zahlungen.
• Doppelte Buchhaltung: vorinstallierter KMU-Kontenplan, Journal, Bilanz und Erfolgsrechnung als PDF exportierbar.
• Geführte Migration aus Bexio und Banana: du importierst Kunden, Rechnungen und Kontenplan.
• Kryptografisches digitales Siegel auf jeder Rechnung, von deinen Kunden auf verify.vidima.ch überprüfbar.
• Standardmässig offline: deine Daten bleiben auf deinem Computer, ohne Konto und ohne Tracking. In Pro und Studio kannst du optional eine Ende-zu-Ende verschlüsselte Synchronisierung aktivieren — nicht einmal wir können sie lesen.

Vidima und Bexio im Vergleich

Ein ehrlicher Vergleich: Die beiden Programme gehen von unterschiedlichen Philosophien aus. Die Tabelle hilft dir zu erkennen, welches zu dir passt.

Cloud und Abo gegen Desktop und Einmalzahlung

Das ist der grundlegende Unterschied, und es ist eine Wahl — es gibt keinen absoluten Sieger. Bei Bexio liegen die Daten in einer stets aktiven Cloud, im Gegenzug für ein wiederkehrendes Abo und eine nötige Verbindung. Bei Vidima ist die Synchronisierung dagegen optional und Ende-zu-Ende verschlüsselt: deine Daten bleiben für jeden ausser dir unlesbar.

Mit Vidima liegen die Daten auf deinem Computer, standardmässig offline und ohne Konto, und du zahlst nur einmal — CHF 149, Updates v1.x für immer inbegriffen. Wer mehrere Geräte abgleichen will, aktiviert in Pro oder Studio die optionale, Ende-zu-Ende verschlüsselte Synchronisierung — der Schlüssel bleibt auf dem Gerät, und nicht einmal wir können die Daten lesen. Für alle, die alleine arbeiten und Einfachheit, Kontrolle über die eigenen Daten und keine Kosten wollen, die jeden Monat wiederkehren, ist das oft die gelassenere Wahl.

So wechselst du zu Vidima

Vidima enthält eine geführte Migration aus Bexio: du importierst Kunden, Rechnungen und Kontenplan. Der Wechsel ist einfach:

• Du lädst Vidima herunter und machst die kostenlose Testversion von 30 Tagen, ohne Kreditkarte.
• Du erfasst einmal die Stammdaten deiner Kunden und die Angaben zu deiner Firma.
• Du beginnst, Rechnungen mit der Schweizer QR-Rechnung auszustellen, und führst die Buchhaltung am selben Ort. Die Löhne und das E-Banking bleiben, falls du sie brauchst, dort, wo du es bevorzugst.

Viele Berufstätige nutzen Vidima für die Rechnungen und die tägliche Buchhaltung und greifen nur für den Rest auf den Treuhänder zurück: einfach, geordnet, ohne für Module zu zahlen, die sie nicht nutzen.