Rechnungs- und Buchhaltungssoftware für Treuhänder

Der Treuhand-Alltag: viele Mandate, viele Werkzeuge

Ein Treuhandbüro arbeitet selten mit einem einzigen System. Das eine Mandat liegt in der Cloud-Lösung, das nächste in einer Tabelle, das dritte hat seine Belege noch in einem Ordner. Dazu kommt die eigene Fakturierung gegenüber den Mandanten – und am Jahresende der Abschluss, der alles wieder zusammenführen muss. Genau an diesen Schnittstellen entstehen die Fehler und die unbezahlten Stunden.

Drei Reibungspunkte tauchen in fast jedem Büro auf:

• Fakturierung und Buchhaltung sind getrennt. Du schreibst eine Honorarrechnung im einen Tool und verbuchst sie im anderen. Der Übertrag ist manuell, fehleranfällig und kostet bei jedem Mandat aufs Neue Zeit.
• Normen wollen sauber abgebildet sein. Die QR-Rechnung muss dem SIX-Standard entsprechen, die MwSt den aktuellen ESTV-Sätzen folgen, und der Abschluss soll der Gliederung nach OR Art. 959a genügen. Eine Software, die hier nur halb mitspielt, verlagert die Arbeit zurück auf deinen Schreibtisch.
• Mandantendaten sind heikel. Du verwaltest fremde Zahlen – Umsätze, Löhne, Kundenlisten. Wo diese Daten liegen und wer darauf zugreift, ist keine Nebensache, sondern Teil deiner Verantwortung als Treuhänder.

Vidima ist nicht als alles könnende Cloud-Plattform gedacht, sondern als ruhiges, lokales Werkzeug für genau diese Aufgaben: fakturieren, verbuchen, abschliessen – normkonform und ohne dass Daten das Büro verlassen.

Was Vidima für Treuhänder löst

Vidima ist eine zusammenhängende Suite für Rechnungen und Buchhaltung. Honorarrechnung schreiben, verbuchen und den Abschluss ziehen geschieht im selben Programm, ohne Export zwischen Werkzeugen.

Doppelte Buchhaltung nach OR

Im Zentrum steht für ein Treuhandbüro die Buchhaltung: Vidima führt die doppelte Buchhaltung in voller Form – Journal, Bilanz und Erfolgsrechnung mit der Gliederung nach OR Art. 959a. Für Mandate aus dem öffentlichen Bereich gibt es zusätzlich den Modus für Gemeinwesen (HRM2/MCA2). Die MwSt nach ESTV (8.1 %, 2.6 %, 3.8 %) lässt sich effektiv oder per Saldosteuersatz abbilden, mit mehreren Sätzen auf derselben Rechnung.

QR-Rechnung und Zahlungsabgleich

Honorarrechnungen entstehen mit normkonformen Swiss QR-Codes (QR-Bill v2.2, SPC 0200), die vor dem PDF-Export validiert werden. Über den Import des Kontoauszugs camt.053 (ISO 20022) gleichst du eingegangene Zahlungen mit offenen Rechnungen ab – pro Mandat und ohne manuelles Abhaken.

Verifizierbares Siegel

Jede Rechnung trägt ein kryptografisches Siegel (ECDSA P-256), das ein Mandant oder dessen Revisor auf verify.vidima.ch auf Echtheit prüfen kann. Im Treuhandkontext, wo Belege Hände wechseln, ist das ein handfestes Argument für die Integrität deiner Dokumente.

Lokal, ohne Cloud

Vidima läuft als native Desktop-App für Windows 10/11 und macOS und arbeitet zu 100 % offline. Es gibt kein Konto, keine Cloud und kein Tracking. Mandantendaten bleiben auf dem Gerät im Büro – eine klare Antwort, wenn ein Mandant fragt, wo seine Zahlen gespeichert sind. Rechnungen lassen sich zudem in fünf Sprachen (IT, DE, FR, ES, EN) ausstellen, was bei einer mehrsprachigen Klientel in der Schweiz den Alltag erleichtert.

Mandate aus Bexio und Banana übernehmen

Der Wechsel einer Software ist im Treuhandbüro selten eine spontane Entscheidung – zu viele bestehende Mandate hängen daran. Vidima nimmt diese Hürde mit einem geführten Import: Stammdaten und Buchhaltung kommen aus Bexio (über die API) und aus Banana (JCSV) mit, sodass du ein Mandat übernimmst, statt es neu zu erfassen.

So lässt sich Vidima zunächst für einzelne Mandate einführen und parallel zum gewohnten System testen, bevor das ganze Büro umzieht. Wer nur eine einzelne QR-Rechnung braucht, kommt mit dem kostenlosen QR-Rechnung-Generator sofort ans Ziel.

Multi-Lizenz für das Büro

Ein Treuhandbüro ist selten eine Ein-Personen-Sache. Vidima ist darauf ausgelegt: Die Lizenz Pro deckt drei Geräte ab, Studio bis zu zehn – genug für ein Team von Sachbearbeitern und Mandatsleitern. Jede Lizenz wird einmal gekauft, jedes Gerät arbeitet eigenständig und offline.

Eine ehrliche Einordnung gehört dazu: Vidima ersetzt keine zentrale Mehrbenutzer-Cloud mit gleichzeitigem Echtzeitzugriff auf dieselbe Datenbank und auch keine vollständige Lohnbuchhaltung. Wer das zwingend braucht, ist mit einer reinen Cloud-Plattform besser bedient. Wer dagegen Mandate fakturieren, sauber verbuchen und abschliessen will – normkonform, lokal und mit planbaren Einmalkosten –, findet in Vidima genau das passende Werkzeug.

Preis und kostenlose Testphase

Vidima wird einmal gekauft, nicht gemietet. Du zahlst einmal und nutzt die Software dauerhaft, mit allen Updates der Version v1.x inbegriffen:

Erhältlich über vidima.ch und den Microsoft Store. Du kannst die volle Suite 30 Tage gratis testen, ohne Kreditkarte und ohne automatische Verlängerung; dazu kommt ein Rückgaberecht von 30 Tagen.

Häufige Fragen