Rechnungssoftware für Handwerker: schnell, QR-konform, offline

Der Rechnungsalltag im Handwerk – und wo er hakt

Ein Handwerksbetrieb verdient sein Geld vor Ort: beim Kunden, in der Werkstatt, auf dem Bau. Das Schreiben der Rechnung passiert dann oft spät am Abend oder am Wochenende – und genau dort entstehen die Reibungspunkte, die einen Auftrag von der erledigten zur bezahlten Arbeit machen.

• Die QR-Rechnung muss sitzen. Seit dem Wegfall der orangen und roten Einzahlungsscheine ist die Swiss QR-Rechnung der einzige Weg, in CHF einzukassieren. Ein QR-Code, der nicht dem SIX-Schema (QR-Bill v2.2, SPC 0200) entspricht, wird vom E-Banking des Kunden abgelehnt – und du läufst der Zahlung hinterher.
• Arbeit und Material getrennt ausweisen. Auf einer Handwerkerrechnung stehen Stunden, Pauschalen und Material nebeneinander. Die MwSt muss sauber gerechnet sein, auch wenn mehrere Sätze auf einem Beleg stehen.
• Kein Internet auf der Baustelle. Im Keller, im Rohbau oder im Funkloch nützt dir ein reines Cloud-Tool wenig. Wenn die Software nur online funktioniert, kommst du genau dann nicht an deine Daten, wenn du sie brauchst.
• Ein weiteres Monatsabo will keiner. Versicherung, Fahrzeug, Werkzeug, Material – die Fixkosten sind ohnehin hoch. Eine Software, die jeden Monat abbucht, egal ob du sie nutzt oder nicht, passt schlecht in einen saisonal schwankenden Betrieb.

Wie Vidima dem Handwerk die Fakturierung abnimmt

Vidima ist als Suite für Rechnungen und Buchhaltung gebaut, aber für einen Handwerksbetrieb zählt zuerst das eine: in wenigen Minuten eine saubere, normkonforme Rechnung erstellen – auch wenn der Kopf nach einem langen Arbeitstag woanders ist.

Rechnung in Minuten, mit geprüftem QR-Code

Du erfasst pro Position Menge, Einheit und Einzelpreis – Stunden, Pauschalen oder Material – und Vidima rechnet Zwischensumme, MwSt und Total korrekt aus. Der Swiss QR-Code wird nach SIX-Standard (QR-Bill v2.2, SPC 0200) erzeugt und vor dem PDF-Export validiert. So weisst du schon beim Drucken, dass die Bank des Kunden den Code akzeptiert.

MwSt nach ESTV – effektiv oder Saldosteuersatz

Mehrere MwSt-Sätze auf einer Rechnung sind im Handwerk Alltag. Vidima unterstützt die aktuellen ESTV-Sätze (8.1 %, 2.6 %, 3.8 %) und sowohl die effektive Methode als auch den Saldosteuersatz, mit dem viele kleinere Betriebe abrechnen. Gutschriften und Zahlungserinnerungen gehören dazu, ebenso die Schweizer Prüfung von PLZ und UID.

Offene Posten automatisch abgleichen

Du musst nicht von Hand abhaken, wer schon bezahlt hat. Mit dem Import des Kontoauszugs camt.053 (ISO 20022) gleicht Vidima eingehende Zahlungen mit deinen offenen Rechnungen ab – ein wirksames Mittel gegen verschleppte Forderungen, gerade wenn viele kleine Beträge offen sind.

100 % offline und ein verifizierbares Siegel

Vidima ist eine native Desktop-App für Windows 10/11 und macOS und arbeitet zu 100 % offline. Kein Konto, keine Cloud, kein Tracking – deine Kunden- und Auftragsdaten bleiben auf deinem Rechner, ob im Büro oder auf dem Notebook im Servicewagen. Jede Rechnung trägt zusätzlich ein kryptografisches Siegel (ECDSA P-256), das Auftraggeber auf verify.vidima.ch auf Echtheit prüfen können. Wer zuerst nur den QR-Code braucht, beginnt mit dem kostenlosen QR-Rechnung-Generator.

Für Elektriker, Sanitär, Maler und Bau

Jedes Gewerk fakturiert ein wenig anders, aber die Anforderungen ähneln sich: schnell, korrekt, nachvollziehbar. Vidima deckt sie der Reihe nach ab.

Wer am Jahresende selbst Bilanz und Erfolgsrechnung braucht oder mit einem Treuhänder zusammenarbeitet, hat in Vidima die doppelte Buchhaltung mit Journal, Bilanz (nach OR Art. 959a) und Erfolgsrechnung gleich an Bord – ohne Zusatzmodul. Für Betriebe mit mehreren Arbeitsplätzen oder einem Büro im Hintergrund decken die Lizenzen Pro (3 Geräte) und Studio (10 Geräte) das ab.

Preis und kostenlose Testphase

Vidima wird einmal gekauft, nicht gemietet. Du zahlst einmal und nutzt die Software dauerhaft, mit allen Updates der Version v1.x inbegriffen – kein Abo, keine wiederkehrenden Gebühren:

Erhältlich über vidima.ch und den Microsoft Store. Du kannst die volle Suite 30 Tage gratis testen, ohne Kreditkarte und ohne automatische Verlängerung – dazu eine Rückgabegarantie von 30 Tagen, falls Vidima doch nicht zu deinem Betrieb passt.

Häufige Fragen