Rechnungen für Einzelunternehmen und Selbstständige

Du brauchst keine Business-Suite, du brauchst zu fakturieren

Wenn du eine Einzelfirma eröffnest oder als Selbstständiger startest, schlägt dir der Softwaremarkt sofort riesige Business-Suiten vor: vollständige Buchhaltung, Lagerverwaltung, Module, die du nie benutzen wirst — und ein Monatsabo für das alles.

Für jemanden, der alleine arbeitet, ist das zu viel und kostet zu viel. Was du wirklich brauchst, ist einfach: konforme Rechnungen mit der Schweizer QR-Rechnung ausstellen, die Kundenliste pflegen und wissen, wo du mit den Zahlungen stehst. Vidima macht das, und macht es gut — ohne das Gewicht und das Abo einer Suite, die du nicht brauchst.

Was du wirklich brauchst, um in der Schweiz zu fakturieren

Wenn du in der Schweiz für eigene Rechnung arbeitest, sind drei Dinge wesentlich:

• Die QR-Rechnung. Seit 2022 ist sie faktisch die einzige Möglichkeit, sich über eine Schweizer Bank bezahlen zu lassen: jede Rechnung muss den QR-Code enthalten. Vidima erzeugt QR-Rechnungen v2.2, konform mit dem offiziellen SIX-Standard SPC 0200. Mehr dazu im vollständigen QR-Rechnung-Leitfaden.
• Die MwSt, aber nur wenn sie dich betrifft. Unter CHF 100'000 Jahresumsatz bist du nicht zur Registrierung verpflichtet. Vidima konfiguriert sich in wenigen Minuten für alle, die befreit sind, und unterstützt beide ESTV-Methoden, sobald die MwSt dich betrifft. Siehe den Praxisleitfaden MwSt.
• Einfachheit. Keine Lernkurve, keine Schulungen: Vidima öffnen, Rechnung erstellen, als PDF exportieren. Fertig.

Vidima: für alle, die alleine arbeiten

Vidima ist eine native Desktop-App für Windows und macOS. Alles, was eine Einzelfirma braucht, nichts, was nicht nötig ist:

• QR-Rechnung v2.2 konform, vor jedem PDF-Export validiert.
• MwSt ESTV mit allen aktuellen Sätzen (8.1% / 2.6% / 3.8% / befreit), effektive oder Saldosteuersatz-Methode.
• Unbegrenzte Kunden und Rechnungen, mit Schweizer Stammdaten und Validierung (PLZ, UID, MwSt-Nummer).
• Zahlungserinnerungen, Gutschriften und Ratenzahlung.
• Import des Kontoauszugs camt.053 zur Abstimmung der eingehenden Zahlungen.
• Kryptografisches digitales Siegel auf jeder Rechnung — deine Kunden können die Echtheit auf verify.vidima.ch prüfen.
• 100% offline: deine Daten bleiben auf deinem Computer. Keine Cloud, kein Konto, kein Tracking.

Und die MwSt? Unter CHF 100'000 bist du befreit

Liegt dein Jahresumsatz unter CHF 100'000, musst du dich nicht zur MwSt registrieren: in Vidima setzt du alle Sätze auf 0% und fakturierst ohne weiter darüber nachzudenken.

Wenn — und falls — du diese Schwelle überschreitest, unterstützt Vidima beide ESTV-Methoden, effektiv und Saldosteuersatz: du musst die Software nicht wechseln, sobald du wächst. Für die Wahl der Methode lohnt es sich, einen Treuhänder zu fragen; die Details findest du in unserem Leitfaden zur Schweizer MwSt.

Was es kostet: CHF 149, einmalig

Vidima kostet CHF 149, Einmalzahlung — Einführungspreis. Es ist kein Abo: du zahlst einmal und Updates v1.x sind für immer inbegriffen.

Für einen Selbstständigen ist das der Unterschied zwischen einem Fixkosten, der jeden Monat wiederkommt, und einer Ausgabe, die du einmal machst und vergisst. Es gibt eine Gratis-Testversion von 14 Tagen, ohne dass eine Kreditkarte verlangt wird.