Vidima est-il vraiment hors ligne ?
Oui. Au démarrage, Vidima fait une seule requête à notre serveur de mises à jour pour vérifier les nouveautés. Toutes vos données vivent uniquement sur votre ordinateur. Pas de cloud, pas de serveurs, pas de suivi.
Mes factures sont-elles conformes à la loi suisse ?
Oui. Vidima génère des factures conformes au SPC 0200 (QR-facture v2.2) de SIX, prend en charge les deux méthodes TVA AFC (effective et taux de la dette fiscale nette) avec les taux actuels (8.1 % / 2.6 % / 3.8 % / exonéré), et produit des notes de crédit et rappels de paiement selon les normes suisses. Tous les PDF peuvent être archivés pendant les 10 ans légalement requis.
Que se passe-t-il si je change d'ordinateur ?
Vidima dispose d'un export/import JSON chiffré pour vos données et d'un export/import séparé pour la clé de signature. Transférer le tout vers un nouveau PC prend 2 minutes. La licence Personal (CHF 149) est valide sur un seul appareil. Pro (CHF 299) couvre 3 appareils et Studio (CHF 990) en couvre 10 — utile pour qui alterne PC + Mac + portable ou pour les fiduciaires qui gèrent plusieurs clients.
Dois-je payer chaque année ?
Non. Tous les paliers Vidima sont des paiements uniques — Personal CHF 149, Pro CHF 299, Studio CHF 990. Vous payez une seule fois. Toutes les mises à jour v1.x sont incluses gratuitement à vie. Si nous publions Vidima v2.0, ce sera une mise à niveau optionnelle avec remise de fidélité pour les clients existants.
Puis-je essayer avant d'acheter ?
Oui. L'essai gratuit dure 14 jours — fonctionnalités complètes, factures illimitées, sans carte de crédit. Après l'essai, Vidima devient en lecture seule : vous pouvez toujours ouvrir et imprimer les factures déjà créées, mais pas en créer de nouvelles tant qu'une licence n'est pas activée.
macOS et Linux ?
Vidima v1.x tourne nativement sur Windows 10/11 (x64) et macOS 10.15+ (Apple Silicon + Intel, binaire universel). Les binaires sont signés et notarisés pour les deux plates-formes. Une version Linux (AppImage / .deb) est sur la feuille de route future. Toutes les licences (Personal/Pro/Studio) couvrent les deux plates-formes — installez sur Windows et macOS sans deuxième achat.
Qui est derrière Vidima ?
Helvecraft, un studio de développement logiciel indépendant basé à Bellinzone, canton du Tessin. Vidima est notre produit phare. Chaque fonctionnalité et chaque correction naît de l’écoute directe de nos clients.
Est-il sûr de conserver toutes mes données sur un seul ordinateur ?
Oui, et Vidima vous y aide. La session peut être verrouillée avec un PIN (chiffrement AES-GCM au repos). Vidima sauvegarde automatiquement à intervalles réguliers des instantanés chiffrés de vos données, restaurables en un clic. Vous pouvez aussi exporter manuellement en JSON chiffré et conserver une copie sur un disque externe ou votre cloud personnel.
Qu'est-ce que la QR-facture exactement et pourquoi dois-je l'utiliser ?
La QR-facture (Swiss QR-Code Bill) est la norme de facturation suisse officielle, introduite le 30 juin 2020 par SIX. Les anciens bulletins de versement rouges et orange (BVR/ESR/LSV) ont été officiellement retirés le 30 septembre 2022 — depuis, la QR-facture est de fait le seul moyen de recevoir des paiements bancaires nationaux en Suisse. Chaque facture inclut un QR code scannable contenant l'IBAN, le montant, la référence, le débiteur et le créancier — toutes les données nécessaires au paiement. Les banques suisses (PostFinance, UBS, Raiffeisen, ZKB, banques cantonales, etc.) lisent directement le QR pour remplir le virement. Vidima génère des QR-factures v2.2 conformes à la norme officielle SPC 0200 de SIX, validées avant chaque export PDF. Pour en savoir plus, consultez notre
guide complet de la QR-facture.
Quels taux de TVA (AFC) sont pris en charge ?
Vidima prend en charge tous les taux de TVA actuels de l'Administration fédérale des contributions (AFC) : taux normal 8.1 %, taux réduit 2.6 % (alimentation, livres, médicaments), taux spécial 3.8 % (hébergement), exonéré de TVA (0 % — formation, santé, activités à l'étranger). Vous pouvez configurer les deux méthodes :
effective (déduction de l'impôt préalable) ou
taux de la dette fiscale nette (pour ceux qui facturent moins de CHF 5,024 millions, avec un coefficient forfaitaire). Vidima génère un récapitulatif TVA trimestriel ou semestriel avec tous les montants nécessaires pour remplir la déclaration sur le portail AFC. Voyez aussi notre
guide pratique de la TVA suisse.
Comment fonctionne le sceau cryptographique ECDSA sur les factures ?
Chaque facture PDF générée par Vidima est signée numériquement avec un sceau cryptographique ECDSA P-256 (Elliptic Curve Digital Signature Algorithm). Le sceau est unique à votre licence et intégré dans un second QR code dans le pied de page de la facture. Votre client peut scanner ce QR et arriver sur
verify.vidima.ch, où il voit en temps réel : qui a émis la facture, quand exactement, le montant et si le PDF est authentique (non modifié). C'est un système anti-contrefaçon qu'
aucun autre logiciel suisse n'offre : vos clients ont la preuve mathématique que la facture vient vraiment de vous, sans avoir à vous appeler. Voyez notre
page technique sur le sceau numérique.
Vidima fonctionne-t-il aussi aux Grisons et dans les autres régions italophones ?
Oui. Vidima est conçu pour les micro-entreprises et les indépendants de toute la Suisse italophone — canton du Tessin, Mesolcina, Calanca, Bregaglia, Poschiavo (Grisons italiens). Les factures sont générées en italien, allemand, français, espagnol ou anglais, avec conversion automatique des nombres au format suisse (1'000.50 avec apostrophe). La QR-facture fonctionne dans n'importe quelle banque suisse, quel que soit le canton. Le sceau numérique est un système logiciel anti-contrefaçon : n'importe qui, depuis n'importe quel pays, peut vérifier l'authenticité d'une facture sur
verify.vidima.ch — il ne remplace pas les timbres ou les signatures légales, mais fournit une preuve mathématique d'intégrité entre vous et votre client.
Puis-je importer le relevé bancaire pour rapprocher les paiements ?
Oui. Vidima lit nativement le format camt.053 (ISO-20022 Bank-to-Customer Statement), la norme utilisée par toutes les banques suisses — PostFinance, UBS, Raiffeisen, Credit Suisse, ZKB, banques cantonales — pour exporter les relevés de compte. Vous importez le fichier XML, Vidima recherche automatiquement les références QR-facture dans les transactions entrantes et marque les factures correspondantes comme payées. Le rapprochement manuel est possible pour les cas ambigus (paiements sans référence QRR, montants partiels, etc.).
Combien de clients et de factures puis-je gérer ?
Aucune limite. Vidima est une application de bureau native qui enregistre tout sur votre ordinateur au format JSON chiffré. Vous pouvez gérer 10 clients ou 10'000, 50 factures par an ou 50'000 — la seule différence est la taille du fichier local. Pas d'abonnements basés sur le volume, pas de paywall sur les fonctions avancées. Paiement échelonné, notes de crédit (NC-), rappels automatiques, un fichier clients complet avec validation CH (NPA, IDE, TVA) : tout est inclus dans les paliers uniques (Personal CHF 149, Pro CHF 299, Studio CHF 990).
Comment gérer la TVA en tant que nouvel entrepreneur en Suisse ?
Si vous êtes en dessous du seuil de CHF 100'000 de chiffre d'affaires annuel, vous n'avez pas besoin d'être assujetti à la TVA. Dans ce cas, réglez tous les taux à 0 % (exonéré) dans Vidima. Si vous dépassez les 100'000 ou souhaitez vous enregistrer volontairement (pour déduire l'impôt préalable sur vos achats), vous devez demander un numéro de TVA à l'AFC, puis choisir entre la méthode effective ou taux de la dette fiscale nette dans les réglages de Vidima. La méthode du taux de la dette fiscale nette est plus simple (un seul coefficient forfaitaire pour tout le chiffre d'affaires), mais peut être moins avantageuse. Nous recommandons de consulter un fiduciaire pour le choix — Vidima prend en charge les deux méthodes et peut être reconfiguré à tout moment.
Puis-je facturer en EUR en plus du CHF ?
Oui. Vidima prend en charge le CHF (par défaut) et l'EUR — les deux devises prévues par la norme SPC 0200 de la QR-facture officielle SIX. Pour les clients de l'UE, vous pouvez émettre des factures en EUR avec une QR-facture compatible. Pour les clients hors de Suisse, vous pouvez aussi émettre des factures en CHF avec exonération de TVA pour les exportations (art. 23 LTVA). Le support multidevise étendu (USD, GBP) est sur la feuille de route future.