Alternative à Bexio pour qui doit seulement facturer

Pourquoi on cherche une alternative à Bexio

Bexio est un produit suisse sérieux et très répandu, surtout en Suisse alémanique. Il fait beaucoup de choses. Mais c'est justement pour cette raison que ceux qui travaillent seuls, ou qui ont une micro-entreprise, cherchent parfois quelque chose de différent, pour trois raisons concrètes :

• C'est un abonnement récurrent. Bexio se paie au forfait, mois après mois. Pour qui émet peu de factures, payer chaque mois un logiciel qu'il utilise pour cela peut sembler disproportionné.
• C'est une suite complète dans le cloud. Facturation, comptabilité, connexion bancaire, salaires, gestion documentaire : puissant, mais bien plus que ce dont a besoin celui qui doit simplement émettre des factures en règle. Plus de fonctions signifie aussi plus de choses à apprendre et à configurer.
• Les données vivent dans le cloud. Bexio conserve vos données sur ses serveurs (en Suisse) et fonctionne depuis le navigateur. Qui préfère avoir ses propres données sur son propre ordinateur, sans compte et sans dépendre de la connexion, cherche une alternative desktop.

Si vous voulez gérer toute l'entreprise en ligne et de façon intégrée, Bexio fait du bon travail. S'il vous faut seulement facturer, hors ligne et en payant une seule fois, continuez à lire.

Ce que fait Vidima — et ce qu'il ne fait pas

Soyons honnêtes, pour ne pas vous faire perdre de temps. Vidima est une app de facturation desktop, pas une suite de gestion dans le cloud. Il ne tient pas la comptabilité complète, ne gère pas les salaires, ne se connecte pas à l'e-banking. Si vous avez besoin de ces choses, Bexio est plus adapté.

Ce que Vidima fait, il le fait de manière simple, hors ligne et suisse jusqu'au bout :

• QR-facture v2.2 conforme au standard officiel SIX SPC 0200, validée avant chaque exportation PDF.
• TVA AFC avec tous les taux courants (8.1% / 2.6% / 3.8% / exonéré), méthode effective ou TDFN.
• Clients et factures illimités, avec validation suisse (NPA, IDE, numéro TVA).
• Rappels de paiement, notes de crédit et paiement par acomptes.
• Import du relevé bancaire camt.053 pour réconcilier les paiements entrants.
• Sceau numérique cryptographique sur chaque facture, vérifiable par vos clients sur verify.vidima.ch.
• 100% hors ligne : vos données restent sur votre ordinateur. Pas de cloud, pas de compte, pas de tracking.

Vidima et Bexio comparés

Une comparaison honnête : les deux programmes partent de philosophies différentes. Le tableau vous aide à comprendre lequel est fait pour vous.

Cloud et abonnement contre desktop et paiement unique

C'est la différence de fond, et c'est un choix — il n'y a pas de vainqueur absolu. Avec Bexio les données sont dans le cloud, toujours synchronisées et accessibles depuis n'importe quel appareil, en échange d'un forfait récurrent et d'une connexion nécessaire.

Avec Vidima les données sont sur votre ordinateur : pas de compte, pas de serveur, ça fonctionne même sans internet, et vous le payez une seule fois — CHF 149, mises à jour v1.x incluses à vie. Pour qui travaille seul et veut de la simplicité, le contrôle de ses propres données et aucun coût qui revient chaque mois, c'est souvent le choix le plus serein.

Comment passer à Vidima

Vidima et Bexio ont des buts différents, il n'y a donc pas d'import automatique des données de gestion. Pour la seule facturation, en revanche, le passage est simple :

• Vous téléchargez Vidima et faites l'essai gratuit de 14 jours, sans carte de crédit.
• Vous saisissez une fois les fiches de vos clients et les données de votre entreprise.
• Vous commencez à émettre des factures avec le QR suisse. La comptabilité complète, si vous en avez besoin, reste chez votre fiduciaire ou dans l'outil que vous préférez.

De nombreux professionnels utilisent Vidima pour facturer et confient la comptabilité au fiduciaire : simple, ordonné, sans payer pour des modules qu'ils n'utilisent pas.