Alternative à Bexio : factures et comptabilité, hors ligne et à paiement unique

Pourquoi on cherche une alternative à Bexio

Bexio est un produit suisse sérieux et très répandu, surtout en Suisse alémanique. Il fait beaucoup de choses. Mais c'est justement pour cette raison que ceux qui travaillent seuls, ou qui ont une micro-entreprise, cherchent parfois quelque chose de différent, pour trois raisons concrètes :

• C'est un abonnement récurrent. Bexio se paie au forfait, mois après mois. Pour qui émet peu de factures, payer chaque mois un logiciel qu'il utilise pour cela peut sembler disproportionné.
• C'est une suite complète dans le cloud. Facturation, comptabilité, connexion bancaire, salaires, gestion documentaire : puissant, mais bien plus que ce dont a besoin celui qui doit simplement émettre des factures en règle. Plus de fonctions signifie aussi plus de choses à apprendre et à configurer.
• Les données vivent dans le cloud. Bexio conserve vos données sur ses serveurs (en Suisse) et fonctionne depuis le navigateur. Qui préfère avoir ses propres données sur son propre ordinateur, sans compte et sans dépendre de la connexion, cherche une alternative desktop.

Si vous voulez gérer toute l'entreprise en ligne et de façon intégrée, Bexio fait du bon travail. S'il vous faut seulement facturer, hors ligne et en payant une seule fois, continuez à lire.

Ce que fait Vidima — et ce qu'il ne fait pas

Soyons honnêtes, pour ne pas vous faire perdre de temps. Vidima est une suite desktop de facturation et comptabilité — pas une plateforme de gestion dans le cloud. Il fait des factures QR et de la comptabilité en partie double, mais il ne gère pas les salaires, ne se connecte pas à l'e-banking et n'est pas multi-utilisateur dans le cloud. Si vous avez besoin de ces choses, Bexio est plus adapté.

Ce que Vidima fait, il le fait de manière simple, hors ligne et suisse jusqu'au bout :

• QR-facture v2.2 conforme au standard officiel SIX SPC 0200, validée avant chaque exportation PDF.
• TVA AFC avec tous les taux courants (8.1% / 2.6% / 3.8% / exonéré), méthode effective ou TDFN.
• Clients et factures illimités, avec validation suisse (NPA, IDE, numéro TVA).
• Rappels de paiement, notes de crédit et paiement par acomptes.
• Import du relevé bancaire camt.053 pour réconcilier les paiements entrants.
• Comptabilité en partie double : plan comptable PME préchargé, journal, bilan et compte de résultat exportables en PDF.
• Migration guidée depuis Bexio et Banana : vous importez clients, factures et plan comptable.
• Sceau numérique cryptographique sur chaque facture, vérifiable par vos clients sur verify.vidima.ch.
• Hors ligne par défaut : vos données restent sur votre ordinateur, sans tracking. À la différence du cloud toujours actif de Bexio, la synchronisation multi-appareils de Vidima est en option (Pro et Studio), chiffrée de bout en bout — même nous ne pouvons pas les lire.

Vidima et Bexio comparés

Une comparaison honnête : les deux programmes partent de philosophies différentes. Le tableau vous aide à comprendre lequel est fait pour vous.

Cloud et abonnement contre desktop et paiement unique

C'est la différence de fond, et c'est un choix — il n'y a pas de vainqueur absolu. Avec Bexio les données sont dans le cloud, toujours synchronisées et accessibles depuis n'importe quel appareil, en échange d'un forfait récurrent et d'une connexion nécessaire.

Avec Vidima les données sont sur votre ordinateur : tout fonctionne hors ligne, et vous le payez une seule fois — CHF 149, mises à jour v1.x incluses à vie. La différence n'est pas l'absence de synchronisation, mais son contrôle : chez Bexio le cloud est toujours actif ; chez Vidima la synchronisation multi-appareils est en option (Pro et Studio), chiffrée de bout en bout, et vos données restent illisibles pour quiconque sauf vous. Pour qui veut de la simplicité, la maîtrise de ses propres données et aucun coût qui revient chaque mois, c'est souvent le choix le plus serein.

Comment passer à Vidima

Vidima inclut une migration guidée depuis Bexio : vous importez clients, factures et plan comptable. Le passage est simple :

• Vous téléchargez Vidima et faites l'essai gratuit de 30 jours, sans carte de crédit.
• Vous saisissez une fois les fiches de vos clients et les données de votre entreprise.
• Vous commencez à émettre des factures avec le QR suisse et vous tenez la comptabilité au même endroit. Les salaires et l'e-banking, si vous en avez besoin, restent là où vous préférez.

De nombreux professionnels utilisent Vidima pour les factures et la comptabilité de tous les jours, et s'appuient sur le fiduciaire uniquement pour le reste : simple, ordonné, sans payer pour des modules qu'ils n'utilisent pas.