Logiciel de facturation et comptabilité pour fiduciaires

Ce qui ralentit vraiment une fiduciaire

Le quotidien d'un cabinet fiduciaire n'est pas la saisie d'une facture isolée, mais la répétition d'un même travail sur des dizaines de mandats, chacun avec ses propres règles. Quelques frictions reviennent toujours.

Trop d'outils, trop de ressaisies

Un mandat arrive avec un export Bexio, un autre avec un fichier Banana, un troisième dans un tableur. Reprendre chaque dossier à la main coûte des heures et introduit des erreurs de report. Pour les honoraires du cabinet, on émet souvent les factures dans un quatrième outil, déconnecté de la comptabilité.

La QR-facture qui doit passer du premier coup

Quand vous facturez vos honoraires – ou que vous émettez des factures pour le compte d'un mandant – la QR-facture doit être lisible par la banque dès le premier envoi. Un code QR mal formé n'est pas un détail cosmétique : il bloque l'encaissement. La validation doit se faire avant le PDF, pas après une relance du client.

Une comptabilité conforme, sans surcouche payante

Tenir un journal, sortir un bilan selon l'art. 959a CO et un compte de résultat propre fait partie du mandat de base. Beaucoup de solutions facturent la comptabilité comme un module séparé, en plus de l'abonnement de facturation. Pour un cabinet qui multiplie les dossiers, ces coûts récurrents s'additionnent vite.

La confidentialité des données clients

Une fiduciaire détient les chiffres les plus sensibles de ses mandants. Confier toutes ces données à une plateforme cloud tierce soulève une question légitime de secret professionnel et de maîtrise. L'idéal est de pouvoir décider, dossier par dossier, où les données vivent et de pouvoir les exporter à tout moment.

Comment Vidima répond aux besoins d'un cabinet

Vidima n'est pas un simple générateur de PDF : c'est une suite suisse de facturation et de comptabilité, conçue pour le travail répétitif et exigeant d'une fiduciaire, dans une seule application native pour Windows et macOS.

• QR-facture conforme SIX – codes QR validés selon la norme SIX (QR-Bill v2.2, SPC 0200) avant chaque export PDF. Vous pouvez aussi tester un format avec notre générateur de QR-facture.
• Comptabilité en partie double – journal, bilan selon l'art. 959a CO et compte de résultat exportables en PDF, inclus dans la licence sans module supplémentaire. Pour les mandats publics, un mode collectivités MCA2 est disponible.
• Import Bexio et Banana – reprise des clients et du plan comptable depuis Bexio (via API) et depuis Banana (fichier JCSV), pour intégrer un nouveau mandat sans tout ressaisir.
• TVA AFC multi-taux – taux actuels 8.1 %, 2.6 % et 3.8 %, méthode effective ou taux de la dette fiscale nette, plusieurs taux possibles sur une même facture.
• Sceau cryptographique vérifiable – chaque facture porte un sceau numérique (ECDSA P-256) que vos mandants peuvent contrôler sur verify.vidima.ch, un gage d'authenticité rare sur le marché suisse.

S'y ajoutent les notes de crédit, les rappels de paiement et l'import du relevé bancaire camt.053 (ISO 20022) pour rapprocher automatiquement les paiements reçus avec les factures émises – un soulagement concret au moment du pointage.

Multi-postes, mandats et reprise de données

Une fiduciaire travaille rarement seule. Vidima prévoit cela sans transformer la licence en abonnement par siège : la formule Pro couvre 3 appareils et la formule Studio jusqu'à 10 appareils, pour un paiement unique. Plusieurs collaborateurs peuvent ainsi facturer et tenir la comptabilité de différents dossiers, chacun sur son poste.

Comme les données restent dans des fichiers locaux, vous pouvez organiser un fichier par mandat, l'archiver proprement à la fin d'un exercice et le rouvrir des années plus tard sans dépendre d'un compte actif. La reprise depuis Bexio, Banana et le relevé bancaire camt.053 permet d'accueillir un nouveau client sans repartir d'une page blanche.

Les factures et documents peuvent en outre être émis dans cinq langues (IT, DE, FR, ES, EN), ce qui aide les cabinets servant une clientèle répartie sur plusieurs régions linguistiques suisses.

Hors ligne, secret professionnel et sceau vérifiable

Vidima fonctionne 100 % hors ligne. Il n'y a ni compte, ni cloud, ni traçage : les données de vos mandants ne quittent jamais l'ordinateur du cabinet. Pour une fiduciaire tenue au secret, cette maîtrise complète n'est pas un argument marketing, c'est une exigence de fond.

Cette approche a un double bénéfice : la confidentialité, puisque rien n'est partagé avec un serveur tiers, et la pérennité, puisque vos fichiers et vos exports PDF restent lisibles même sans abonnement actif. Le sceau cryptographique vérifiable ajoute une couche de confiance vis-à-vis de vos mandants : ils peuvent confirmer eux-mêmes qu'une facture émise par votre cabinet est authentique et non altérée.

Les chiffres de vos mandants restent sur le poste du cabinet, pas sur la plateforme d'un fournisseur.

Licences et essai

Vidima s'achète une seule fois, sans abonnement ni frais récurrents. Les mises à jour de la version v1.x sont incluses pour toujours.

Pour un cabinet, la formule Pro ou Studio couvre toute l'équipe en un seul achat. Disponible sur vidima.ch et sur le Microsoft Store, avec 30 jours d'essai gratuit sans carte de crédit et une garantie de remboursement de 30 jours.