Comment faire une facture en Suisse
Faire une facture en Suisse n'est pas compliqué, mais elle doit contenir les bonnes informations — et depuis 2022, également la QR-facture. Voici ce qu'il faut, pas à pas, avec un exemple concret.
Sur cette page
Ce qu'une facture doit contenir
Une facture suisse, même la plus simple, devrait toujours indiquer ces éléments :
- Vos coordonnées. Nom ou raison sociale, adresse complète et — si vous êtes assujetti à la TVA — le numéro IDE/TVA.
- Les coordonnées du client. Nom ou raison sociale et adresse.
- Date et numéro de la facture. La date d'émission et un numéro séquentiel unique (voir plus bas).
- Description claire. Ce que vous avez vendu ou la prestation fournie, avec la quantité et le prix unitaire.
- Le montant. Le total, et — le cas échéant — la TVA avec le taux applicable.
- Conditions de paiement. Le délai (par exemple « 30 jours ») et les coordonnées pour le paiement.
- La QR-facture. La section avec le QR-code suisse pour que le client paie via sa banque.
Marc Rey, installateur sanitaire à Bellinzona, exonéré de TVA. Facture n° 2026-014 du 3 juin 2026 à la cliente Mme Blanc : « Réparation d'installation — 3 heures à CHF 90 = CHF 270 ». Délai de 30 jours, QR-facture avec son IBAN. Pas de TVA car il est sous les CHF 100'000. C'est tout.
La QR-facture : comment vous faire payer
Depuis le 30 septembre 2022, les anciens bulletins de versement rouges et orange ont été abolis. Aujourd'hui, le moyen standard de se faire payer via une banque suisse est la QR-facture : une section au bas de la facture avec un QR-code qui contient toutes les données du paiement (montant, IBAN, référence).
Le client scanne le code avec l'app de sa banque et paie sans rien recopier à la main. Le QR-code doit respecter le standard officiel suisse (SIX, Swiss Payment Standards) : s'il est mal formé, la banque peut le refuser. Nous avons un guide dédié : comment fonctionne la QR-facture.
Et la TVA ? Cela dépend du chiffre d'affaires
La règle de base est simple :
- Sous les CHF 100'000 de chiffre d'affaires annuel : vous n'êtes pas tenu de vous assujettir à la TVA. Vous émettez des factures sans TVA, sans indiquer de taux.
- Au-dessus des CHF 100'000 : vous devez vous assujettir à la TVA, indiquer sur la facture le taux appliqué (8.1% normal, 2.6% réduit, 3.8% spécial) et votre numéro TVA.
Pour les détails sur les taux et sur les méthodes de décompte (effective ou au taux de la dette fiscale nette), consultez notre guide pratique de la TVA en Suisse.
Numérotation et conservation
Numérotation. Chaque facture doit avoir un numéro unique et séquentiel : il vous sert à la retrouver et permet à l'AFC de la vérifier. Un format pratique est ANNÉE-NNN (par exemple 2026-014), mais vous pouvez choisir le vôtre, du moment qu'il ne se répète pas.
Conservation. En Suisse, les factures et les documents comptables doivent être conservés 10 ans (art. 958f du Code des obligations). Un PDF bien archivé suffit ; l'important est de ne pas les perdre.
La façon la plus simple de bien la faire
Vous pouvez aussi faire une facture avec Word ou Excel. Le problème, ce sont les deux points qui doivent être précis : la QR-facture (si elle est mal formée, la banque la refuse) et le calcul de la TVA. Se tromper là-dessus signifie refaire le travail ou, pire, se faire payer en retard.
Un logiciel dédié règle le problème : Vidima génère la QR-facture valide et le PDF correct automatiquement, tient la liste des clients, numérote les factures à votre place et gère la TVA si elle vous concerne. C'est une application desktop pour Windows et macOS, hors ligne, à paiement unique CHF 149 — sans abonnement. Il y a un essai gratuit de 14 jours.
Suis-je obligé d'utiliser la QR-facture ?
Puis-je faire une facture sans TVA ?
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