Le logiciel de facturation pour artisans, hors ligne et sans abonnement

Ce qui ralentit vraiment un artisan au moment de facturer

Un logiciel de facturation pour artisans n'a pas les mêmes priorités qu'un outil pensé pour un bureau. Sur le terrain, le temps administratif est du temps non facturé. Quatre frictions reviennent chez les électriciens, plombiers, peintres et entreprises du bâtiment en Suisse.

La facture qui traîne pendant des semaines

Le chantier est terminé, mais la facture attend le retour au bureau, le bon classeur, le bon modèle Word. Plus le délai s'allonge, plus le paiement tarde – et la trésorerie d'une petite entreprise artisanale ne supporte pas longtemps les factures émises trois semaines trop tard. Il faut pouvoir établir le document juste après l'intervention.

Le devis, puis la facture, sans tout retaper

Un artisan envoie d'abord un devis, parfois un acompte, puis une ou plusieurs situations de travaux, et enfin le solde. Quand chaque étape oblige à ressaisir les postes, les quantités et les prix dans un nouveau document, les erreurs s'accumulent et les heures filent. Le devis devrait devenir une facture en quelques clics.

La QR-facture et la TVA, qui ne pardonnent pas l'à-peu-près

Toute facture suisse passe désormais par la QR-facture, et un code QR mal formé n'est tout simplement pas lisible par la banque du client : le paiement coince. À cela s'ajoute la TVA AFC, avec ses taux propres et des chantiers qui mélangent fournitures et main-d'œuvre. Un outil approximatif transforme ces détails en relances et en corrections.

Le réseau qui manque là où on travaille

Caves, locaux techniques, halles en construction, fermes isolées : l'artisan travaille souvent sans Wi-Fi ni couverture mobile fiable. Un logiciel de facturation qui exige une connexion permanente devient inutilisable au pire moment, c'est-à-dire sur place, quand le client est encore là.

Comment Vidima règle ces points

Vidima n'est pas un simple générateur de PDF : c'est une suite suisse de facturation conçue pour ces frictions, dans une application native pour Windows et macOS qui démarre vite et reste lisible, même sur un portable de chantier.

• QR-facture conforme – chaque code QR est validé selon la norme SIX (QR-Bill v2.2, SPC 0200) avant la génération du PDF. Acompte, situation intermédiaire ou solde des travaux : le QR de paiement est correct et lisible par les banques. Vous pouvez aussi le tester avec notre générateur de QR-facture.
• TVA AFC multi-taux – tous les taux actuels (8.1 %, 2.6 %, 3.8 %), méthode effective ou taux de la dette fiscale nette, plusieurs taux sur une même facture quand un chantier mêle fournitures et main-d'œuvre, avec validation des données suisses (NPA, IDE, numéro de TVA).
• Documents professionnels rapides – des PDF propres pour vos devis et factures, dans les cinq langues de l'application (FR, DE, IT, ES, EN), utile sur un chantier romand, alémanique ou tessinois.
• Notes de crédit et rappels – pour gérer une correction de métré ou un client qui tarde, sans repartir d'un document vierge.
• Sceau cryptographique vérifiable – chaque facture porte un sceau numérique (ECDSA P-256) que le client peut contrôler sur verify.vidima.ch pour en confirmer l'authenticité.

Pour les entreprises artisanales qui tiennent aussi leurs comptes, Vidima inclut une comptabilité en partie double (journal, bilan selon l'art. 959a CO, compte de résultat) et l'import du relevé bancaire camt.053 (ISO 20022) pour rapprocher les paiements reçus. Vous pouvez démarrer sans repartir de zéro grâce à l'import depuis Bexio (API) et Banana (JCSV).

Facturer depuis le chantier, sans connexion

Vidima fonctionne 100 % hors ligne. Il n'y a ni compte ni cloud : les données de vos clients, devis, factures et de votre comptabilité restent sur votre ordinateur. Vous pouvez préparer un devis devant le client dans une cave sans réseau, ou établir la facture dès la fin de l'intervention, sans dépendre d'une connexion.

Cette approche a un double intérêt pour un artisan : la rapidité – on facture quand le travail est frais, pas trois semaines plus tard – et la pérennité, car vos fichiers vous appartiennent et restent lisibles, même sans abonnement actif. Vous gardez la main sur vos exports PDF et sur vos sauvegardes.

La facture émise sur place, le jour même, est celle qui est payée le plus vite. Vidima ne vous fait pas attendre le réseau pour cela.

Application de bureau ou service cloud par abonnement

La plupart des logiciels de facturation suisses sont des services cloud facturés au mois. Pour un artisan ou une petite entreprise du bâtiment, l'addition court toute l'année, qu'il y ait beaucoup de chantiers ou non, et l'outil dépend d'une connexion. Vidima fait un autre choix, assumé.

Si votre entreprise a besoin de gestion des salaires, d'e-banking en direct et de plusieurs employés connectés en même temps, une plateforme cloud peut rester pertinente. Mais pour un indépendant ou une équipe restreinte qui veut surtout des devis et des factures justes, vite faits et payés, Vidima est volontairement une suite simple, rapide et hors ligne : c'est ce qui la rend abordable et sereine.

Prix et essai

Vidima s'achète une seule fois, sans abonnement ni frais récurrents. Les mises à jour de la version v1.x sont incluses pour toujours.

• Personal – CHF 149, paiement unique, idéal pour un artisan indépendant
• Pro – CHF 299, paiement unique, jusqu'à 3 appareils
• Studio – CHF 990, paiement unique, jusqu'à 10 appareils pour une entreprise ou son fiduciaire

Disponible sur vidima.ch et sur le Microsoft Store, avec 30 jours d'essai gratuit sans carte de crédit et une garantie de remboursement de 30 jours.