Schweizer QR-Rechnungen.
Ohne Abo.

Ja. Vidima erstellt Rechnungen konform zu SPC 0200 (QR-Rechnung v2.3) von SIX, unterstützt beide ESTV-MWST-Methoden (effektiv und Saldo) mit den aktuellen Sätzen (8.1 % / 2.6 % / 3.8 % / befreit), und erzeugt Gutschriften und Mahnungen nach Schweizer Standards. Alle PDFs können die gesetzlich vorgeschriebenen 10 Jahre archiviert werden.

Die QR-Rechnung (Swiss QR-Code Bill) ist der offizielle Schweizer Rechnungsstandard, eingeführt am 30. Juni 2020 von SIX. Die alten roten und orangen Einzahlungsscheine (BVR/ESR/LSV) wurden am 30. September 2022 offiziell abgeschafft — seither ist die QR-Rechnung faktisch der einzige Weg, inländische Bankzahlungen in der Schweiz zu erhalten. Jede Rechnung enthält einen scannbaren QR-Code mit IBAN, Betrag, Referenz, Schuldner und Gläubiger — alle für die Zahlung nötigen Daten. Schweizer Banken (PostFinance, UBS, Raiffeisen, ZKB, Kantonalbanken usw.) lesen den QR direkt aus, um die Überweisung auszufüllen. Vidima erzeugt QR-Rechnungen v2.3, konform zum offiziellen SPC-0200-Standard von SIX, vor jedem PDF-Export validiert. Mehr dazu in unserem kompletten QR-Rechnung-Leitfaden.

Vidima unterstützt alle aktuellen MwSt-Sätze der Eidgenössischen Steuerverwaltung (ESTV): Normalsatz 8.1 %, reduzierter Satz 2.6 % (Lebensmittel, Bücher, Medikamente), Sondersatz 3.8 % (Beherbergung), MwSt-befreit (0 % — Bildung, Gesundheit, Tätigkeiten im Ausland). Du kannst beide Methoden konfigurieren: effektiv (Vorsteuerabzug) oder Saldosteuersatz (für Betriebe mit weniger als CHF 5.024 Millionen Umsatz, mit Pauschalkoeffizient). Vidima erstellt eine vierteljährliche oder halbjährliche MwSt-Übersicht mit allen für die Deklaration im ESTV-Portal nötigen Beträgen. Siehe auch unseren praktischen Leitfaden zur Schweizer MwSt.

Jede von Vidima erzeugte PDF-Rechnung enthält ein kryptografisches ECDSA-P-256-Siegel, das für deine Lizenz eindeutig ist. Dein Kunde kann den dafür vorgesehenen QR-Code scannen und auf verify.vidima.ch prüfen, wer das Dokument ausgestellt hat, wann, über welchen Betrag und ob das PDF verändert wurde. Das ist eine technische Prüfung von Herkunft und Integrität; sie ersetzt keine qualifizierte elektronische Signatur und keine Rechtsberatung. Siehe unsere technische Seite zum digitalen Siegel.

Ja. Vidima ist für Kleinstunternehmen und Freiberufler in der gesamten italienischsprachigen Schweiz konzipiert — Kanton Tessin, Misox, Calancatal, Bergell, Puschlav (italienisches Graubünden). Rechnungen werden auf Italienisch, Deutsch, Französisch, Spanisch oder Englisch erzeugt, mit automatischer Zahlenkonvertierung ins Schweizer Format (1'000.50 mit Apostroph). Die QR-Rechnung funktioniert bei jeder Schweizer Bank, unabhängig vom Kanton. Das digitale Siegel ist ein softwarebasierter Fälschungsschutz: jeder kann von jedem Land aus die Echtheit einer Rechnung auf verify.vidima.ch prüfen — es ersetzt keine Stempel oder rechtlichen Unterschriften, liefert aber einen mathematischen Integritätsbeweis zwischen dir und deinem Kunden.

Wenn du unter der Schwelle von CHF 100'000 Jahresumsatz liegst, musst du nicht MwSt-registriert sein. In diesem Fall stellst du in Vidima alle Sätze auf 0 % (befreit). Wenn du die 100'000 überschreitest oder dich freiwillig registrieren willst (um die Vorsteuer auf deinen Einkäufen abzuziehen), musst du eine MwSt-Nummer bei der ESTV beantragen und wählst dann zwischen der Methode effektiv oder Saldosteuersatz in den Vidima-Einstellungen. Die Saldosteuersatz-Methode ist einfacher (ein einziger Pauschalkoeffizient für den gesamten Umsatz), kann aber weniger vorteilhaft sein. Wir empfehlen, für die Wahl einen Treuhänder zu konsultieren — Vidima unterstützt beide Methoden und kann jederzeit neu konfiguriert werden.

Nein. Alle Vidima-Stufen sind einmalig — Personal CHF 149, Pro CHF 299, Studio CHF 990. Du zahlst einmal. Alle v1.x-Updates sind für immer kostenlos enthalten. Wenn wir Vidima v2.0 (grosse Re-Architektur) veröffentlichen, wird es ein optionales Upgrade mit Treuerabatt für bestehende Kunden sein.

Ja. Die kostenlose Testversion dauert 30 Tage — volle Funktionen, unbegrenzte Rechnungen, keine Kreditkarte erforderlich. Nach der Testphase wird Vidima schreibgeschützt: du kannst bereits erstellte Rechnungen weiterhin öffnen und drucken, aber keine neuen erstellen, bis du eine Lizenz aktivierst.

Helvecraft, ein unabhängiges Software-Studio aus der Schweiz. Wir entwickeln Vidima selbst und verbessern es durch Produkttests und Rückmeldungen von Nutzern.

Sì. Ogni licenza include la contabilità in partita doppia: piano dei conti PMI svizzero precaricato, giornale, bilancio e conto economico esportabili in PDF, riconciliazione bancaria e migrazione guidata da Bexio e Banana. C'è anche una modalità per enti pubblici secondo il modello MCA2. Nessun modulo extra, nessun costo ricorrente.

Ja, standardmässig offline. Beim Start macht Vidima genau eine Anfrage an unseren Update-Server, um nach Updates zu suchen (du kannst sie deaktivieren). Alle deine Daten — Kunden, Rechnungen, Konfiguration — leben auf deinem Computer, ohne Pflichtkonto und ohne Tracking. Wenn du auf Pro oder Studio die Multi-Geräte-Synchronisierung aktivierst, ist sie Ende-zu-Ende-verschlüsselt: nicht einmal wir können deine Daten lesen. Die Synchronisierung ist optional und standardmässig deaktiviert.

Vidima v1.x läuft auf Windows 10/11 (x64) und macOS 10.15+ (Apple Silicon + Intel via Universal Binary). Aktuelle Installationshinweise und Optionen für jede Plattform stehen auf der Downloadseite. Eine Linux-Version (AppImage / .deb) steht auf der zukünftigen Roadmap. Alle Lizenzen (Personal/Pro/Studio) decken beide Plattformen ab — installiere auf Windows und macOS ohne Zweitkauf.

Ja, und Vidima hilft dabei. Die Sitzung kann mit einem Passwort gesperrt werden (AES-GCM-Verschlüsselung at-rest). Vidima speichert automatisch in regelmässigen Abständen verschlüsselte Snapshots deiner Daten, mit einem Klick wiederherstellbar. Du kannst zusätzlich manuell als verschlüsseltes JSON exportieren und auf einer externen Festplatte oder deiner persönlichen Cloud speichern.

Kein Limit. Vidima ist eine native Desktop-Anwendung, die alles auf deinem Computer im verschlüsselten JSON-Format speichert. Du kannst 10 Kunden oder 10'000 verwalten, 50 Rechnungen pro Jahr oder 50'000 — der einzige Unterschied ist die Grösse der lokalen Datei. Keine volumenbasierten Abos, kein Paywall auf erweiterte Funktionen. Ratenzahlung, Gutschriften (NC-), automatische Mahnungen, eine vollständige Kundenkartei mit CH-Validierung (PLZ, UID, MwSt): alles inbegriffen in den einmaligen Stufen (Personal CHF 149, Pro CHF 299, Studio CHF 990).

Ja. Vidima unterstützt CHF (Standard) und EUR — die beiden Währungen, die der SPC-0200-Standard der offiziellen SIX-QR-Rechnung vorsieht. Für EU-Kunden kannst du Rechnungen in EUR mit kompatibler QR-Rechnung ausstellen. Für Kunden ausserhalb der Schweiz kannst du auch Rechnungen in CHF mit MwSt-Befreiung für Exporte ausstellen (Art. 23 MWSTG). Erweiterte Mehrwährungsunterstützung (USD, GBP) ist auf der zukünftigen Roadmap.

Vidima bietet verschlüsselten JSON-Export/-Import für deine Daten und einen separaten Export/Import für den Signierschlüssel. Der Wechsel auf einen neuen PC dauert 2 Minuten. Die Personal-Lizenz (CHF 149) gilt für ein einziges Gerät. Auf Pro (CHF 299, 3 Geräte) und Studio (CHF 990, 10 Geräte) kannst du zusätzlich die Ende-zu-Ende-verschlüsselte Multi-Geräte-Synchronisierung aktivieren, die deine Computer automatisch aktuell hält — nützlich beim Wechseln zwischen PC + Mac + Laptop oder für Treuhänder mit mehreren Kunden.

Ja. Vidima liest nativ das Format camt.053 (ISO-20022 Bank-to-Customer Statement), den Standard, den alle Schweizer Banken — PostFinance, UBS, Raiffeisen, Credit Suisse, ZKB, Kantonalbanken — zum Export von Kontoauszügen verwenden. Du importierst die XML-Datei, Vidima sucht automatisch die QR-Rechnung-Referenzen in den eingehenden Transaktionen und markiert die entsprechenden Rechnungen als bezahlt. Manueller Abgleich ist für mehrdeutige Fälle möglich (Zahlungen ohne QRR-Referenz, Teilbeträge usw.).