QR-Bill: la guía completa para Suiza

Qué es la QR-Bill

La QR-Bill (en alemán QR-Rechnung, en francés QR-facture) es el estándar oficial suizo de facturación para los pagos mediante transferencia bancaria. Fue introducida por SIX Interbank Clearing el 30 de junio de 2020 y desde el 1 de octubre de 2022 es el único estándar aceptado por los bancos y PostFinance: los antiguos boletines rojos (BVR) y naranjas (ESR) ya no son válidos.

La idea es simple: en lugar de copiar a mano el IBAN, el importe, la referencia y la dirección del beneficiario en la pantalla del teléfono, el pagador escanea un código QR con cruz suiza al pie de la factura. El software bancario lee todos los datos y rellena la transferencia — el usuario confirma y paga. Resultado: menos errores de tecleo, menos tiempo perdido, menos frustración para el cliente.

Para quien emite facturas en Suiza — pequeñas empresas, autónomos, artesanos, estudios profesionales de cualquier ciudad helvética — la QR-Bill no es opcional: es la forma estándar de cobrar. No tenerla significa complicarle la vida a tus clientes.

Cómo está hecha una QR-Bill

Una QR-Bill tiene una estructura fija, impresa en formato A4 sobre papel perforado o incorporada directamente al PDF de la factura. Se compone de tres zonas bien definidas:

• Sección factura — la parte superior: encabezado, líneas, total, IVA. Maquetación libre (el diseño lo decides tú).
• Sección recibo — abajo a la izquierda (62×105 mm): el cliente la conserva como comprobante de pago.
• Sección de pago — abajo a la derecha (148×105 mm): contiene el QR, el importe, el IBAN, la referencia y los datos del deudor.

El código QR en sí es un QR ISO/IEC 18004 en modo Byte/Binary, con capacidad mínima para nivel de corrección de errores M, y la característica cruz suiza blanca sobre fondo negro impresa en el centro (7×7 mm). Es esta cruz la que hace que una QR-Bill sea inmediatamente reconocible frente a cualquier QR genérico.

La diferencia entre QR-Bill y los antiguos BVR/ESR

Para quien haya trabajado en Suiza antes de 2022, la comparación es contundente. Los antiguos boletines BVR (rojo) y ESR (naranja) requerían:

• Numeración preasignada por el banco — debías pedir bloques de boletines numerados a tu entidad, uno por factura.
• Codificación OCR-B en la línea inferior, a imprimir con impresora láser de alta calidad.
• Papel certificado — no podías imprimir BVR en papel normal.
• Referencia numérica de 27 cifras calculada con dígito de control, generada y rastreada manualmente.

La QR-Bill elimina todo esto. Imprimes en papel normal A4, generas el código por software y cualquier banco suizo lo acepta. La referencia sigue existiendo (ver abajo), pero es opcional para muchos casos de uso.

Datos obligatorios y opcionales

El estándar SPC 0200 v2.2 de SIX define exactamente qué campos aparecen en el código QR. Los principales son:

Cómo se genera una QR-Bill correctamente (errores comunes)

Generar una QR-Bill válida es técnicamente delicado. Los errores que vemos a menudo y que hacen que la factura sea rechazada por el sistema bancario del cliente:

• Tipo de IBAN equivocado. Un QR-IBAN empieza con un código de banco que lo identifica como tal (rango IID 30000-31999). Si usas un IBAN normal con referencia QRR, el QR se rechaza. Si usas un QR-IBAN sin referencia QRR, también.
• Dígito de control del QRR mal calculado. La referencia QRR de 27 cifras incluye un dígito de control calculado según el módulo 10 recursivo. Si el software no lo calcula correctamente, el pago falla.
• Codificación errónea para caracteres no ASCII. La QR-Bill exige Latin-1, no UTF-8. Una "ò" o una "ü" mal codificadas rompen la lectura.
• Cruz suiza ausente o mal colocada. Sin la cruz blanca de 7×7 mm en el centro, el QR no se reconoce como QR-Bill suiza.
• Dirección no estructurada según el estándar. El tipo de dirección "S" (estructurada) exige separación precisa de calle, número, código postal y ciudad.

Estándar técnico: SPC 0200 v2.2 de SIX

SPC significa "Swiss Payments Council". La versión actual (a 2026) es la v2.2, publicada por SIX y en vigor desde hace varios años. La especificación es pública y descargable desde el sitio de SIX Group.

Los cambios clave de la v2.2 respecto a versiones anteriores:

• Validación más estricta de las direcciones estructuradas.
• Soporte ampliado para la QR Reference combinada con SCOR.
• Aclaraciones sobre los caracteres de fin de registro (CR/LF) dentro del payload.
• Mayor precisión en los parámetros de impresión (perforación, posición de las marcas de corte).

Un software profesional debe estar actualizado a la v2.2. Vidima lo está.

Tipos de referencia explicados

QRR — Referencia QR (27 cifras)

La clásica referencia numérica de 27 cifras, heredada directamente del antiguo BVR. Permite la conciliación automática perfecta del pago: el banco la devuelve en el extracto camt.053 exactamente como la emitiste, así tu software contable sabe enseguida qué factura ha sido pagada. Requiere un QR-IBAN (no un IBAN normal).

SCOR — Creditor Reference (ISO 11649)

Referencia internacional con formato "RF" + 2 dígitos de control + máx. 21 caracteres alfanuméricos. Funciona con IBAN normal. Más moderna, aceptada también para pagos SEPA hacia la UE.

Sin referencia (NON)

Dejar la referencia en blanco es válido. En este caso usas un IBAN normal. La conciliación tendrás que hacerla a mano (o mediante la "comunicación adicional" si el cliente la rellena). Está bien para quien factura a pocos clientes distintos y los reconoce de vista.

Cómo se paga una QR-Bill

El cliente que recibe tu factura QR-Bill tiene 4 maneras de pagarla:

1. App de banca móvil. Abre la app (PostFinance, UBS, Raiffeisen, ZKB, bancos cantonales), toca "escanear QR", apunta al código. Todo está rellenado. Confirma y paga.
2. Banca electrónica desde el navegador. Sube el PDF o usa el escáner del ordenador. Mismo resultado.
3. Ventanilla postal. Lleva la factura impresa: el operario escanea el QR, paga en efectivo o desde la cuenta.
4. Transferencia manual. Si insiste, puede teclear a mano el IBAN y la referencia del texto de la sección de pago.

Vidima y la QR-Bill

Vidima es un software de escritorio nativo para Windows, diseñado desde cero para generar QR-Bills conformes con SPC 0200 v2.2. Para quien trabaja en Suiza, Vidima está pensado para ser la herramienta más sencilla posible:

• Creas un cliente una vez (con validación automática del código postal suizo, del IDE y del número de IVA AFC).
• Introduces las líneas de la factura.
• Eliges IBAN o QR-IBAN, referencia QRR / SCOR / ninguna.
• Vidima valida todo, genera el QR con cruz suiza y produce un PDF firmado digitalmente (ver sello criptográfico).
• 30 segundos en total. Sin nube, sin cuota mensual. CHF 149, pago único.

Preguntas frecuentes rápidas