Cómo hacer una factura en Suiza
Hacer una factura en Suiza no es complicado, pero debe contener la información correcta — y desde 2022 también la QR-Bill. Esto es lo que hace falta, paso a paso, con un ejemplo concreto.
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Qué debe contener una factura
Una factura suiza, incluso la más sencilla, debería incluir siempre estos elementos:
- Tus datos. Nombre o razón social, dirección completa y — si estás inscrito al IVA — el número IDE/IVA.
- Los datos del cliente. Nombre o razón social y dirección.
- Fecha y número de la factura. La fecha de emisión y un número correlativo único (ver más abajo).
- Descripción clara. Qué has vendido o qué servicio has prestado, con cantidad y precio unitario.
- El importe. El total y — si corresponde — el IVA con su tipo.
- Condiciones de pago. El plazo (por ejemplo "30 días") y los datos para realizar el pago.
- La QR-Bill. La sección con el código QR suizo para que el cliente pague desde su banco.
Mario Rossi, fontanero en Bellinzona, exento de IVA. Factura n.º 2026-014 del 3 de junio de 2026 a la clienta Sra. Bianchi: "Reparación de instalación — 3 horas a CHF 90 = CHF 270". Plazo de 30 días, QR-Bill con su IBAN. Sin IVA porque está por debajo de los CHF 100'000. Eso es todo.
La QR-Bill: cómo cobras
Desde el 30 de septiembre de 2022 los antiguos boletines de pago rojos y naranjas quedaron abolidos. Hoy la forma estándar de cobrar a través de un banco suizo es la QR-Bill: una sección al pie de la factura con un código QR que contiene todos los datos del pago (importe, IBAN, referencia).
El cliente enfoca el código con la app de su banco y paga sin copiar nada a mano. El código QR debe respetar el estándar oficial suizo (SIX, Swiss Payment Standards): si está mal formado, el banco puede rechazarlo. Tenemos una guía específica: cómo funciona la QR-Bill.
¿Y el IVA? Depende de la facturación
La regla básica es sencilla:
- Por debajo de los CHF 100'000 de facturación anual: no estás obligado a inscribirte al IVA. Emites facturas sin IVA, sin indicar tipos.
- Por encima de los CHF 100'000: debes inscribirte al IVA, indicar en la factura el tipo aplicado (8.1% normal, 2.6% reducido, 3.8% especial) y tu número de IVA.
Para los detalles sobre los tipos y los métodos de cálculo (efectivo o de saldo) consulta nuestra guía práctica del IVA en Suiza.
Numeración y conservación
Numeración. Cada factura debe tener un número único y correlativo: te sirve a ti para volver a encontrarla y a la AFC para verificarla. Un formato cómodo es AÑO-NNN (por ejemplo 2026-014), pero puedes elegir el tuyo, siempre que no se repita.
Conservación. En Suiza las facturas y los documentos contables deben conservarse 10 años (art. 958f del Código de Obligaciones). Un PDF bien archivado es suficiente; lo importante es no perderlos.
La forma más sencilla de hacerla bien
También puedes hacer una factura con Word o Excel. El problema son los dos puntos que tienen que ser precisos: la QR-Bill (si está mal formada el banco la rechaza) y el cálculo del IVA. Equivocarte ahí significa rehacer el trabajo o, peor, cobrar con retraso.
Un software dedicado elimina el problema: Vidima genera la QR-Bill válida y el PDF correcto de forma automática, mantiene la lista de clientes, numera las facturas por ti y gestiona el IVA si te concierne. Es una app de escritorio para Windows y macOS, offline, de pago único CHF 149 — sin suscripción. Hay una prueba gratuita de 14 días.
¿Tengo que usar obligatoriamente la QR-Bill?
¿Puedo hacer una factura sin IVA?
¿Hace falta un software para hacer las facturas?
¿Durante cuánto tiempo debo conservar las facturas?
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