Facturación para profesionales de oficios: electricistas, fontaneros, pintores y constructores

Los problemas reales al facturar en obra

Para un profesional de oficios, la factura siempre llega después del trabajo real, y es ahí donde se pierde tiempo y, a veces, dinero. Los motivos suelen ser los mismos, tanto si eres electricista, fontanero o pintor como si tienes una empresa de construcción.

La factura QR incorrecta que el banco rechaza

Desde 2022, la factura QR ha sustituido a los antiguos boletines. Basta una cifra fuera de lugar en la sección de pago, un QR-IBAN que falta o un importe que no cuadra para que la aplicación bancaria del cliente la rechace. El resultado: el pago se retrasa semanas y tienes que rehacer el documento. Un programa serio debe generar la factura QR conforme al estándar SIX y validarla antes de imprimir el PDF, no después.

Materiales, horas e IVA que no cuadran

La factura de un profesional de oficios combina materiales comprados y horas de trabajo, a veces con distintos tipos de IVA en el mismo documento. Si haces las cuentas a mano en una hoja de cálculo, tarde o temprano falla un redondeo y el cliente lo nota. Necesitas los tipos correctos de la AFC —actualmente 8.1%, 2.6% y 3.8%— calculados por el programa, no por ti al final del día.

Trabajar sin conexión donde no hay cobertura

En un sótano, en una obra en la montaña o en un edificio en construcción, a menudo no hay conexión. Un servicio en la nube por suscripción deja de funcionar en cuanto se pierde la red. Para quien trabaja a menudo fuera, preparar e imprimir una factura sin Internet no es un detalle: es la diferencia entre terminar el trabajo o aplazarlo.

La cuota mensual que nunca termina

Muchos programas de gestión para oficios se pagan cada mes, incluso cuando solo emites tres facturas. Para una empresa individual o un equipo pequeño, esa cuota acumulada durante años pesa más que el propio programa. Y el día que dejas de pagar, a menudo también pierdes el acceso a tus documentos.

Qué hace Vidima para los profesionales de oficios

Vidima es una suite suiza que funciona en tu ordenador: emites la factura, gestionas el IVA y, si quieres, también llevas la contabilidad, todo en la misma aplicación para Windows y macOS. Es sólida y directa, creada para quienes quieren terminar una factura en pocos minutos y volver al trabajo.

• Factura QR (QR-Bill v2.3) conforme al estándar SIX SPC 0200, validada antes de cada PDF: el banco del cliente la acepta a la primera. Puedes probarla ahora con el generador de facturas QR.
• IVA AFC con varios tipos, mediante el método efectivo o a tanto alzado, calculado correctamente cuando el mismo documento incluye materiales y mano de obra.
• Notas de crédito y recordatorios para los clientes que se retrasan, además de la importación del extracto bancario camt.053 (ISO 20022) para conciliar pagos sin marcarlos a mano.
• Contabilidad de partida doble opcional (diario, balance según el art. 959a CO y cuenta de resultados): útil cuando tu asesor contable te pide las cuentas en orden.
• Sello criptográfico verificable (ECDSA P-256): cada factura lleva una firma que cualquiera puede comprobar en verify.vidima.ch.
• Facturas en 5 idiomas (IT/DE/FR/ES/EN): práctico cuando trabajas para clientes de otra región lingüística o para una dirección de obra de habla alemana.

Todo funciona sin conexión por defecto: sin cuenta obligatoria ni seguimiento. Los datos de clientes y facturas permanecen en tu dispositivo. Si necesitas usar varios dispositivos, la sincronización es opcional y está cifrada de extremo a extremo (Pro/Studio): ni nosotros podemos leer tus datos. En la obra o en casa, la aplicación funciona igual.

La factura correcta, hecha en cinco minutos y aceptada por el banco al primer envío, con tus datos guardados en tu ordenador.

Para electricistas, fontaneros, pintores y constructores

Cada oficio tiene sus particularidades, pero la facturación básica es la misma. Así se adapta Vidima al trabajo real.

Electricistas y fontaneros

Intervenciones rápidas, llamadas de urgencia y materiales que cambian en cada trabajo. Vidima permite guardar conceptos recurrentes y crear la factura combinando materiales y horas, con una factura QR lista para entregar incluso en el lugar de trabajo. En las reparaciones pequeñas, la rapidez importa más que cualquier función avanzada.

Pintores e instaladores

A menudo se factura por metro cuadrado o a precio cerrado, con un presupuesto aceptado previamente. Vidima permite convertir los conceptos en una factura ordenada y un PDF profesional, con una numeración coherente durante todo el año.

Empresas de obras y construcción

En las obras se trabaja con certificaciones de avance y anticipos. Puedes emitir varias facturas parciales, gestionar notas de crédito y conciliar pagos importando el extracto bancario camt.053. Si tienes un equipo o varias sedes, las ediciones Pro y Studio activan la licencia en 3 o 10 dispositivos.

Precio y prueba

Vidima se compra una sola vez, sin suscripción. Elige la edición según tu equipo:

Las actualizaciones de la versión v1.x están incluidas para siempre y no hay ninguna cuota recurrente. Puedes probar Vidima 30 días gratis, sin tarjeta de crédito, y emitir facturas reales para tu actividad. También tienes una garantía de reembolso de 30 días si no es lo que buscas.

Preguntas frecuentes