Alternativa a Bexio: facturación y contabilidad, offline y de pago único

Por qué se busca una alternativa a Bexio

Bexio es un producto suizo serio y muy extendido, sobre todo en la Suiza alemana. Hace muchas cosas. Pero precisamente por eso quien trabaja solo, o tiene una microempresa, a veces busca algo distinto, por tres motivos concretos:

• Es una suscripción recurrente. Bexio se paga por cuota, mes tras mes. Para quien emite pocas facturas, pagar cada mes por un software que usa solo para eso puede parecer desproporcionado.
• Es una suite completa en la nube. Facturación, contabilidad, conexión bancaria, salarios, gestión documental: potente, pero mucho más de lo que necesita quien simplemente debe emitir facturas en regla. Más funciones significan también más cosas que aprender y que configurar.
• Los datos viven en la nube. Bexio guarda tus datos en sus servidores (en Suiza) y funciona desde el navegador. Quien prefiere tener sus propios datos en su propio ordenador, sin cuenta y sin depender de la conexión, busca una alternativa de escritorio.

Si quieres gestionar toda la empresa online e integrada, Bexio hace un buen trabajo. Si solo necesitas facturar, offline y pagando una sola vez, sigue leyendo.

Qué hace Vidima — y qué no

Seamos honestos, así no te hacemos perder el tiempo. Vidima es una suite de escritorio de facturación y contabilidad, no una plataforma de gestión en la nube. Hace facturas QR y contabilidad en partida doble, pero no gestiona los salarios, no se conecta con la banca electrónica y no es multiusuario en la nube. Si necesitas esas cosas, Bexio es más adecuado.

Lo que Vidima hace, lo hace de forma sencilla, offline y suiza hasta el final:

• QR-Bill v2.2 conforme con el estándar oficial SIX SPC 0200, validada antes de cada exportación a PDF.
• IVA AFC con todos los tipos vigentes (8.1% / 2.6% / 3.8% / exento), método efectivo o de saldo.
• Clientes y facturas ilimitados, con validación suiza (NPA, IDE, número de IVA).
• Recordatorios de pago, notas de crédito y pago a plazos.
• Importación del extracto bancario camt.053 para conciliar los pagos entrantes.
• Contabilidad en partida doble: plan de cuentas PMI precargado, diario, balance y cuenta de resultados exportables a PDF.
• Migración guiada desde Bexio y Banana: importas clientes, facturas y plan de cuentas.
• Sello digital criptográfico en cada factura, verificable por tus clientes en verify.vidima.ch.
• Offline por defecto: tus datos se quedan en tu ordenador, sin cuenta y sin seguimiento. A diferencia del cloud siempre activo de Bexio, en Vidima la sincronización entre dispositivos es opcional (Pro y Studio) y cifrada de extremo a extremo: ni siquiera nosotros podemos leerlos.

Vidima y Bexio frente a frente

Una comparación honesta: los dos programas parten de filosofías distintas. La tabla te ayuda a entender cuál es para ti.

Nube y suscripción frente a escritorio y pago único

Es la diferencia de fondo, y es una elección — no hay un ganador absoluto. Con Bexio los datos están en la nube, siempre sincronizados y accesibles desde cualquier dispositivo, a cambio de una cuota recurrente y de una conexión necesaria.

Con Vidima los datos están en tu ordenador: sin cuenta y funciona incluso sin internet, y lo pagas una sola vez — CHF 149, con las actualizaciones v1.x incluidas para siempre. A diferencia del cloud siempre activo de Bexio, aquí la sincronización entre dispositivos es opcional (Pro y Studio) y cifrada de extremo a extremo: tus datos suben como texto cifrado y quedan ilegibles para cualquiera salvo tú. Para quien trabaja solo y quiere sencillez, control de sus propios datos y ningún coste que vuelve cada mes, suele ser la opción más tranquila.

Cómo pasarte a Vidima

Vidima incluye una migración guiada desde Bexio: importas clientes, facturas y plan de cuentas. El cambio es sencillo:

• Descargas Vidima y haces la prueba gratuita de 30 días, sin tarjeta de crédito.
• Introduces una vez la ficha de tus clientes y los datos de tu empresa.
• Empiezas a emitir facturas con el QR suizo y llevas la contabilidad en el mismo sitio. Los salarios y la banca electrónica, si los necesitas, se quedan donde prefieras.

Muchos profesionales usan Vidima para las facturas y la contabilidad del día a día, y recurren al fiduciario solo para el resto: sencillo, ordenado, sin pagar por módulos que no usan.