Facturación para despachos y agencias en Suiza, sin conexión y sin suscripción

Los problemas reales al facturar en un despacho o una agencia

Para un estudio de arquitectura, una fiduciaria, un despacho de abogados o una agencia de comunicación, la factura no es un detalle administrativo: es un documento con el que el cliente también valora el cuidado del trabajo. Sin embargo, ahí se concentran las frustraciones más habituales, casi siempre las mismas.

Una factura por proyecto y por cliente

Quienes trabajan por proyectos emiten documentos con conceptos distintos, anticipos, avances de obra y, a veces, varios tipos de IVA en una misma factura. Una hoja de cálculo basta mientras hay pocos clientes; después se convierte en una fuente de errores y de tiempo perdido rehaciendo totales y formatos. Hace falta una herramienta que trate la factura como un documento ordenado y reproducible, no como un ejercicio de copiar y pegar.

La factura QR debe aceptarse siempre

Desde 2022, la factura QR ha sustituido a los antiguos boletines. La sección de pago con código QR debe respetar las especificaciones SIX (Swiss Payment Standards): si no las cumple, el banco o el programa del cliente la rechaza. Para un despacho, eso supone una llamada incómoda y un pago que se retrasa. Cuando gestionas decenas de clientes, el cumplimiento no puede depender de la suerte.

La contabilidad no puede estar en otro sitio

Las fiduciarias lo saben bien: emitir la factura es solo el principio. Necesitan diario, balance y cuenta de resultados conformes al Código de Obligaciones, y quienes trabajan con entidades públicas también necesitan la lógica MCA2. Llevar facturación y contabilidad en programas distintos obliga a exportar, reimportar y conciliar manualmente: un trabajo que no aporta valor y genera errores.

La cuota por cada puesto se multiplica

La mayoría de los programas en la nube se pagan por mes y, a menudo, por usuario. En un despacho con cuatro o cinco colaboradores, la factura crece rápidamente y nunca termina. Para muchas empresas, ese modelo resulta excesivo para lo que realmente utilizan.

Los datos de los clientes son confidenciales

Un despacho custodia datos sensibles: clientes, encargos, honorarios y márgenes. Confiarlos a servidores de terceros, a menudo fuera de Suiza, es una decisión que conviene valorar. La pregunta adecuada no es solo «¿funciona?», sino «¿quién puede ver estos datos?».

Cómo resuelve Vidima la facturación para despachos y agencias

Vidima es una suite suiza completa: cubre todo el ciclo, desde la factura por proyecto hasta la contabilidad, en una sola aplicación de escritorio para Windows 10/11 y macOS. Está pensada para quienes facturan regularmente a distintos clientes y quieren documentos profesionales sin depender de una conexión.

• PDF profesionales y factura QR (QR-Bill v2.3) conforme al estándar SIX SPC 0200 y validada antes de cada exportación: el cliente recibe un documento cuidado y una sección de pago que el banco acepta. Puedes probarla ahora con el generador de facturas QR.
• Contabilidad de partida doble con diario, balance según el art. 959a CO y cuenta de resultados, especialmente útil para fiduciarias y despachos que llevan las cuentas de sus clientes. También está disponible el modo MCA2 para entidades públicas.
• IVA AFC con los tipos actuales (8.1%, 2.6%, 3.8%), método efectivo o a tanto alzado, y varios tipos calculados correctamente en el mismo documento.
• Importación desde Bexio (API) y Banana (JCSV) y importación camt.053 (ISO 20022) para conciliar pagos a partir del extracto bancario, sin empezar de cero con la migración y el cuadre de cuentas.
• Sello criptográfico verificable (ECDSA P-256): cada factura lleva una firma que el cliente o un auditor puede comprobar en verify.vidima.ch.
• Facturas en 5 idiomas (IT/DE/FR/ES/EN), útiles para despachos con clientes en varios cantones y fuera del país.

Todo esto funciona sin conexión por defecto: sin cuenta obligatoria ni seguimiento. Los datos de clientes, encargos y honorarios permanecen en los ordenadores del despacho. Si necesitas mantener varios puestos al día, la sincronización entre dispositivos es opcional y está cifrada de extremo a extremo (Pro/Studio): ni nosotros podemos leer los datos. Trabajas exactamente igual en la oficina, de viaje o sin conexión.

Un documento cuidado para el cliente, la contabilidad que lo acompaña y datos que solo tú puedes leer: ni nosotros podemos hacerlo.

Una licencia para todo el despacho, pagada una sola vez

La licencia marca la diferencia para un despacho o una agencia. Vidima no se paga por mes ni por usuario como un servicio en la nube: se compra una sola vez y cubre varios dispositivos.

Las actualizaciones de la versión v1.x están incluidas para siempre, sin cuotas recurrentes. Para una fiduciaria que pagaría cada puesto por separado en una plataforma en la nube, la edición Studio cambia notablemente las cuentas a largo plazo. Si quieres compararla con las herramientas que probablemente ya utilizas, consulta nuestros análisis: alternativa a Bexio y alternativa a Banana.

Precio y prueba

Vidima se compra una sola vez, desde CHF 149 (Personal), con Pro a CHF 299 y Studio a CHF 990. Sin suscripción ni costes ocultos por puesto.

Puedes probar Vidima durante 30 días gratis, sin tarjeta de crédito, y tienes la garantía de reembolso de 30 días: instala la aplicación, emite facturas reales a tus clientes y decide con calma. Disponible en vidima.ch y en Microsoft Store.

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