Vidima by Helvecraft

Aviso de privacidad

Vidima está diseñada para que tus facturas y los datos de tus clientes se queden en tu ordenador. Esta página describe — en lenguaje claro — exactamente qué sale de tu dispositivo, qué almacenamos en nuestros servidores y cuáles son tus derechos.

TL;DR

Tus facturas, clientes, ajustes y claves de firma viven en tu dispositivo. Nunca lo abandonan.

Tres cosas salen de tu dispositivo cuando Vidima está en línea: activación de licencia (para que una licencia = un dispositivo), comprobación de actualizaciones (para poder avisarte cuando haya una nueva versión) y pago (cuando compras, gestionado por Stripe).

Lo que no hacemos: telemetría, analítica, seguimiento de comportamiento, publicidad, cookies de terceros, informes de fallos. Vidima se entrega sin nada de esto.

1. Quiénes somos

Este aviso de privacidad es emitido por Helvecraft, una empresa individual (ditta individuale) registrada en Suiza. Helvecraft es el responsable del tratamiento de los datos limitados descritos a continuación.

2. Qué se queda en tu dispositivo

Todo lo que creas o importas en Vidima — y queremos decir todo — se almacena en tu propio ordenador, en una carpeta dentro de tu perfil de usuario (en Windows: %APPDATA%/Vidima). Esto incluye:

No tenemos ninguna copia de esto. Si tu dispositivo falla y no tienes copia de seguridad, esos datos no son recuperables desde nosotros — no hay nada que recuperar.

3. Qué sale de tu dispositivo cuando usas las funciones en línea

Activación de licencia y heartbeat — our license activation service

Para aplicar la regla "una licencia, un dispositivo", Vidima envía, al activar y periódicamente después:

Por qué: para detectar si la misma licencia se está usando en otro dispositivo y pedirte que la transfieras. Sin esto, el sistema de licencias no puede funcionar.

Almacenamiento: base de datos Cloudflare D1 (vidima-activations), una fila por cada licencia activa.

Base legal (nFADP / GDPR Art. 6(1)(b)): ejecución del contrato de licencia que aceptas al activar Vidima.

Comprobaciones de actualización — our update service

Cuando Vidima se inicia (y aproximadamente una vez al día después) pregunta a nuestro servidor de actualizaciones si hay una versión más nueva disponible. La solicitud incluye:

Por qué: para que la app pueda decirte que 1.0.21 está disponible y ofrecerte la descarga.

Almacenamiento: la respuesta se calcula al vuelo. La solicitud en sí queda registrada por Cloudflare por motivos de seguridad y prevención de abusos (retención típica de logs edge, IP truncada).

Desactivar: puedes desactivar el auto-actualizador en los ajustes de la app. Cuando instalas Vidima desde la Microsoft Store, el actualizador queda desactivado automáticamente (la Store gestiona las actualizaciones).

Verificación de PDF — verify.vidima.ch

Cada PDF de factura que generas lleva un pequeño código QR en el pie de página que apunta a verify.vidima.ch. Cuando tu cliente (no tú) lo escanea, el verificador le muestra: quién emitió la factura, cuándo, el importe y si el PDF es auténtico.

Qué contiene ese QR: solo lo que tú has puesto — emisor, fecha, importe y la firma ECDSA. No se recogen datos del lado del cliente cuando alguien hace la verificación; el QR contiene su propia carga.

Almacenamiento: no se conserva nada sobre la visita del verificador más allá de los logs edge estándar.

Pago — Stripe

Cuando compras una licencia Vidima, se te redirige a una página de pago alojada por Stripe. Los datos de tu tarjeta van directamente a Stripe — Helvecraft nunca los ve. Stripe es nuestro subencargado para los pagos.

Lo que recibimos de Stripe a continuación: tu email, tu dirección de facturación (para el recibo fiscal) y el hecho de que el pago se haya realizado con éxito. Lo usamos para emitir tu clave de licencia. Consulta la política de privacidad de Stripe para saber qué hace Stripe con tus datos.

4. Lo que NO recopilamos

5. Subencargados

Confiamos en los siguientes terceros para hacer funcionar las partes en línea de Vidima:

La aplicación de escritorio Vidima en sí no realiza ninguna otra llamada de red más allá de las listadas arriba.

6. Dónde se almacenan los datos

7. Cuánto tiempo conservamos los datos

8. Tus derechos

Bajo la nFADP (nueva Ley Federal Suiza de Protección de Datos, en vigor desde el 1 de septiembre de 2023) y, cuando sea de aplicación, el Reglamento General de Protección de Datos de la UE (GDPR / RGPD), tienes derecho a:

Para ejercer cualquiera de estos derechos, escribe a info@helvecraft.com. Procuramos responder en un plazo de 30 días.

9. Menores

Vidima es una herramienta profesional de facturación dirigida a empresas y autónomos adultos. No está diseñada, comercializada ni destinada a ser utilizada por personas menores de 18 años.

10. Seguridad

Tus datos en tu dispositivo pueden protegerse con un PIN de sesión opcional, tras el cual Vidima cifra tu fichero de estado en reposo con AES-GCM. Nuestra infraestructura corre en Cloudflare con TLS en tránsito y datos almacenados al mínimo. Las claves de licencia se almacenan únicamente como hashes.

Si se produce un incidente de seguridad que afecte a tus datos y la ley lo exige, te lo notificaremos sin demora.

11. Cambios en este aviso

Si modificamos sustancialmente este aviso, actualizaremos la fecha de "Última actualización" más abajo y, cuando corresponda, te lo notificaremos al siguiente arranque de la app. Las aclaraciones rutinarias sin cambios de fondo no activarán una notificación.

12. Contacto

Preguntas, peticiones o simplemente ganas de entender mejor algo:

Última actualización: 2026-05-23

En vigor desde: 2026-05-23

Versión: 1.0