Come fare una fattura in Svizzera
Fare una fattura in Svizzera non è complicato, ma deve contenere le informazioni giuste — e dal 2022 anche la QR-fattura. Ecco cosa serve, passo per passo, con un esempio concreto.
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Cosa deve contenere una fattura
Una fattura svizzera, anche la più semplice, dovrebbe sempre riportare questi elementi:
- I tuoi dati. Nome o ragione sociale, indirizzo completo e — se sei registrato all'IVA — il numero IDE/IVA.
- I dati del cliente. Nome o ragione sociale e indirizzo.
- Data e numero della fattura. La data di emissione e un numero progressivo univoco (vedi sotto).
- Descrizione chiara. Cosa hai venduto o quale servizio hai prestato, con quantità e prezzo unitario.
- L'importo. Il totale, e — se applicabile — l'IVA con la relativa aliquota.
- Condizioni di pagamento. Il termine (per esempio "30 giorni") e le coordinate per il pagamento.
- La QR-fattura. La sezione con il QR-Code svizzero per far pagare il cliente tramite la sua banca.
Mario Rossi, idraulico a Bellinzona, esente IVA. Fattura n. 2026-014 del 3 giugno 2026 al cliente Sig.ra Bianchi: "Riparazione impianto — 3 ore a CHF 90 = CHF 270". Termine 30 giorni, QR-fattura con il suo IBAN. Niente IVA perché è sotto i CHF 100'000. Tutto qui.
La QR-fattura: come ti fai pagare
Dal 30 settembre 2022 le vecchie polizze di versamento rosse e arancioni sono state abolite. Oggi il modo standard per farsi pagare tramite una banca svizzera è la QR-fattura: una sezione in fondo alla fattura con un QR-Code che contiene tutti i dati del pagamento (importo, IBAN, riferimento).
Il cliente inquadra il codice con l'app della sua banca e paga senza copiare niente a mano. Il QR-Code deve rispettare lo standard ufficiale svizzero (SIX, Swiss Payment Standards): se è malformato, la banca può rifiutarlo. Abbiamo una guida dedicata: come funziona la QR-fattura.
E l'IVA? Dipende dal fatturato
La regola di base è semplice:
- Sotto i CHF 100'000 di fatturato annuo: non sei obbligato a registrarti all'IVA. Emetti fatture senza IVA, senza indicare aliquote.
- Sopra i CHF 100'000: devi registrarti all'IVA, indicare in fattura l'aliquota applicata (8.1% normale, 2.6% ridotta, 3.8% speciale) e il tuo numero IVA.
Per i dettagli sulle aliquote e sui metodi di conteggio (effettivo o saldo) vedi la nostra guida pratica all'IVA in Svizzera.
Numerazione e conservazione
Numerazione. Ogni fattura deve avere un numero univoco e progressivo: serve a te per ritrovarla e all'AFC per verificarla. Un formato comodo è ANNO-NNN (per esempio 2026-014), ma puoi scegliere il tuo, purché non si ripeta.
Conservazione. In Svizzera fatture e documenti contabili vanno conservati 10 anni (art. 958f del Codice delle obbligazioni). Un PDF ben archiviato è sufficiente; l'importante è non perderli.
Il modo più semplice di farla bene
Puoi fare una fattura anche con Word o Excel. Il problema sono i due punti che devono essere precisi: la QR-fattura (se è malformata la banca la rifiuta) e il calcolo dell'IVA. Sbagliare lì significa rifare il lavoro o, peggio, farsi pagare in ritardo.
Un software dedicato toglie il problema: Vidima genera la QR-fattura valida e il PDF corretto automaticamente, tiene l'elenco clienti, numera le fatture al posto tuo e gestisce l'IVA se ti riguarda. È un'app desktop per Windows e macOS, offline, a pagamento unico CHF 149 — niente abbonamento. C'è una prova gratuita di 14 giorni.
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