Software di fatturazione e contabilità per fiduciari

Le difficoltà reali di uno studio fiduciario

Un software di fatturazione e contabilità per fiduciari non si valuta come uno strumento per una sola attività. Lo studio lavora per conto di terzi, e le frizioni quotidiane sono di tipo diverso: tenere separate decine di contabilità, garantire che ogni documento sia conforme, e farlo senza che un abbonamento per utente faccia lievitare i costi a ogni nuovo collaboratore.

Più clienti, una sola interfaccia

La fatica più comune è la frammentazione. Un cliente ha Bexio, un altro un foglio Excel, un terzo un gestionale dismesso. Ogni passaggio da un sistema all'altro è tempo perso e una possibile fonte di errore. Lo studio ha bisogno di un piano dei conti coerente e di un modo unico di lavorare, indipendentemente da come arrivano i dati.

Conformità che regge un controllo

Quando emetti o tieni la contabilità per un cliente, la responsabilità è dello studio. La QR-fattura deve rispettare lo standard SIX, l'IVA va calcolata alle aliquote AFC corrette e il bilancio deve seguire l'art. 959a CO. Un errore non è un fastidio: è una contestazione possibile, e una telefonata in più con il cliente.

Il costo che cresce con il team

Molti gestionali in cloud fatturano per utente, al mese. Per uno studio con tre o cinque collaboratori, il conto diventa una voce di costo fissa e in salita. Eppure il valore aggiunto del fiduciario non sta nello strumento: sta nella competenza con cui lo usa.

Dati di clienti su server di terzi

I dati che gestisce un fiduciario sono particolarmente sensibili: ricavi, margini e situazioni patrimoniali di altre persone e aziende. Affidarli a un cloud, spesso ospitato fuori dalla Svizzera, è una scelta che vale la pena valutare con attenzione, e che molti clienti preferirebbero evitare.

Cosa offre Vidima a fiduciari e commercialisti

Vidima è una suite svizzera che riunisce fatturazione e contabilità in un'unica app desktop per Windows e macOS, pensata per chi lavora con metodo. Per uno studio i punti che contano di più sono questi.

• Contabilità in partita doppia con giornale, conto economico e bilancio secondo l'art. 959a CO, e piano dei conti PMI svizzero precaricato. È il cuore del lavoro di chi tiene la contabilità per conto terzi.
• QR-fattura (QR-Bill v2.2) conforme allo standard SIX SPC 0200, validata prima di ogni esportazione in PDF. Puoi provarla subito con il generatore di QR-fattura.
• IVA AFC alle aliquote 8.1%, 2.6% e 3.8%, con metodo effettivo o per aliquote saldo, calcolata correttamente sulla stessa fattura.
• Import da Bexio (via API) e Banana (formato JCSV) per riprendere gli incarichi senza reinserire clienti e contabilità a mano.
• Riconciliazione con import camt.053 (ISO 20022): carichi l'estratto conto e abbini i pagamenti senza spunte manuali una a una.
• Sigillo crittografico verificabile (ECDSA P-256): ogni documento porta una firma che il cliente o un revisore può controllare su verify.vidima.ch, senza installare nulla.
• Modo enti pubblici (MCA2) per chi segue mandati con la contabilità armonizzata dei comuni.

Tutto questo funziona al 100% offline. Nessun account, nessun cloud, nessun tracciamento: i dati dei clienti restano sul computer dello studio. È una posizione di partenza più tranquilla quando la riservatezza non è un optional, ed è argomentabile davanti al cliente.

Una contabilità conforme al CO, fatture QR a norma e i dati dei tuoi clienti che non lasciano lo studio.

Migrare gli incarichi da Bexio e Banana

Il timore più frequente quando si cambia strumento è dover ricominciare da zero su ogni cliente. Vidima riduce questo attrito: importa i dati da Bexio tramite API e da Banana in formato JCSV, così anagrafiche e contabilità arrivano già strutturate. Lo studio può migrare gli incarichi uno alla volta, con calma, senza fermare il lavoro corrente.

Per chi vuole capire fin dove arriva il confronto, vale la pena leggere le pagine dedicate: alternativa a Bexio e alternativa a Banana. L'obiettivo non è dire che un prodotto è sempre migliore di un altro, ma aiutarti a scegliere lo strumento giusto per il tipo di mandato che segui.

Licenze multi-postazione e prezzo

Vidima si acquista una volta sola, con pagamento unico e senza abbonamento. Per uno studio le edizioni con più dispositivi sono il punto centrale: una sola licenza copre le postazioni dei collaboratori, senza un canone che cresce a ogni nuovo utente.

Gli aggiornamenti della versione v1.x sono inclusi per sempre, su tutte le edizioni. Non c'è canone per utente, non c'è scadenza: la spesa è una sola e nota in anticipo.

Puoi provare Vidima per 30 giorni gratis, senza carta di credito, e c'è la garanzia di rimborso a 30 giorni sull'acquisto. Installi l'app, importi un cliente reale e verifichi sul campo se si adatta al modo di lavorare dello studio. Disponibile su vidima.ch e sul Microsoft Store.

Domande frequenti