Il software di contabilità svizzero, offline e senza abbonamento

Cosa deve avere la contabilità di una PMI o di un indipendente in Svizzera

La tenuta dei conti in Svizzera segue regole precise, fissate dal Codice delle obbligazioni e dalle prassi dell'Amministrazione federale delle contribuzioni. Prima di confrontare i programmi, conviene avere chiari i requisiti che davvero contano per una ditta individuale, un'azienda di famiglia o una piccola impresa.

Partita doppia e piano dei conti PMI

La contabilità deve essere tenuta in partita doppia: ogni movimento ha un dare e un avere, e nulla resta scollegato. Per orientarsi serve un piano dei conti adatto alle PMI svizzere già impostato, in modo da registrare ricavi, costi, IVA e immobilizzazioni senza dover costruire la struttura da zero. Anche chi è esonerato dall'obbligo della partita doppia spesso preferisce tenerla, perché rende il bilancio leggibile e la dichiarazione più semplice.

Bilancio e conto economico

A fine esercizio servono il bilancio e il conto economico, ordinati e coerenti con le registrazioni dell'anno. Un buon programma li produce in automatico dal giornale, senza ricalcoli manuali, e li esporta in PDF da consegnare al fiduciario o all'autorità fiscale.

IVA secondo le regole dell'AFC

Se sei assoggettato all'IVA, il programma deve gestire le aliquote attuali stabilite dall'AFC e applicare il metodo che hai scelto: il metodo effettivo, con cui detrai l'imposta precedente, oppure il metodo per aliquote saldo, più snello per le piccole strutture. Il calcolo deve restare corretto anche quando più aliquote compaiono sullo stesso documento.

Riconciliazione bancaria camt.053

La riconciliazione bancaria è ciò che tiene i conti aderenti alla realtà. Importando l'estratto in formato camt.053 dalla tua banca, i pagamenti ricevuti si abbinano alle fatture aperte e le voci di conto si chiudono senza inserimenti a mano. È il modo standard, in Svizzera, per chiudere il cerchio tra fattura e incasso.

Archiviazione per dieci anni

I documenti contabili — giornali, bilanci, fatture, giustificativi — vanno conservati per dieci anni. Conta poter ritrovare ed esportare con ordine ciò che riguarda un esercizio anche molto tempo dopo averlo chiuso.

Vidima: la contabilità e le fatture nello stesso programma

Vidima è una suite svizzera completa: nello stesso programma desktop tieni la contabilità in partita doppia e emetti le fatture con QR-Bill. Non devi esportare da un'app e reimportare in un'altra — il ciclo dal documento alla registrazione resta in un unico posto.

• Partita doppia con piano dei conti PMI svizzero precaricato, giornale, bilancio e conto economico esportabili in PDF.
• IVA AFC a più aliquote, con metodo effettivo o per aliquote saldo, calcolata correttamente sullo stesso documento.
• Riconciliazione camt.053: importi l'estratto conto e abbini gli incassi alle fatture aperte.
• Fatture con QR-Bill conformi allo standard SIX, perché Vidima è anche un programma di fatturazione svizzero. Puoi provarne una subito con il generatore di QR-fattura.
• Migrazione guidata da Bexio e Banana, così porti clienti, piano dei conti e movimenti senza ricominciare da capo.
• Modalità enti pubblici (MCA2) per chi tiene la contabilità secondo il modello contabile armonizzato dei comuni e dei cantoni.
• Sigillo crittografico verificabile: ogni fattura porta una firma che chiunque può controllare su verify.vidima.ch.

Tutto questo gira al 100% offline. Non c'è un account da creare e non c'è nessun cloud: i dati di clienti, ricavi e conti restano sul tuo computer. È un punto che pesa proprio in contabilità, dove i numeri raccontano i margini e i rapporti con i clienti.

Una contabilità svizzera ordinata, le fatture che la alimentano e i dati che non lasciano mai il tuo dispositivo.

Servizio cloud in abbonamento o programma locale

Molti software di contabilità svizzeri oggi sono servizi cloud in abbonamento: si paga ogni mese, indipendentemente da quanto lavori. Hanno senso per chi ha bisogno di accesso multiutente, gestione salari e collegamento diretto all'e-banking. Ma per molte ditte individuali e microimprese quel modello è sovradimensionato, e il canone non finisce mai.

Vidima sceglie la strada opposta: un programma che gira sul tuo computer, con un pagamento unico. Vale la pena confrontare i due approcci con lucidità.

Se ti serve una piattaforma cloud condivisa, valutala con onestà. Se invece cerchi uno strumento veloce, privato e senza canoni, leggi i confronti dettagliati: alternativa a Bexio e alternativa a Banana.

Prezzo e prova

Vidima si acquista una volta sola, a partire da CHF 149 (Personal). Le edizioni Pro e Studio aggiungono funzioni per chi lavora di più, sempre con pagamento unico e senza canoni ricorrenti. Gli aggiornamenti della versione v1.x sono inclusi per sempre.

Puoi provare Vidima per 30 giorni gratis, senza carta di credito: installi l'app, registri i tuoi movimenti reali, chiudi un bilancio di prova e decidi con calma. Disponibile su vidima.ch e sul Microsoft Store.

Domande frequenti