Il programma di fatturazione svizzero, offline e senza abbonamento

Cosa deve avere oggi un programma di fatturazione in Svizzera

Un programma di fatturazione svizzero non è semplicemente un editor di documenti. Per emettere fatture che i clienti possano davvero pagare e che reggano un controllo, ci sono alcuni requisiti non negoziabili. Vale la pena conoscerli prima di confrontare i prodotti.

QR-fattura conforme allo standard SIX

Dal 2022 la QR-fattura ha sostituito le vecchie polizze rosse e arancioni: è ormai lo standard di pagamento in tutta la Svizzera. La sezione di pagamento con codice QR deve rispettare le specifiche SIX (Swiss Payment Standards), altrimenti la banca o il software del cliente la rifiuta. Un buon programma genera la QR-fattura corretta e la valida prima di esportarla, così non scopri l'errore quando è troppo tardi.

IVA secondo le regole dell'AFC

Se sei assoggettato all'IVA, le fatture devono indicare l'imposta alle aliquote attuali stabilite dall'Amministrazione federale delle contribuzioni — oggi 8.1%, 2.6% e 3.8% — e gestire correttamente sia il metodo effettivo sia quello per aliquote saldo. Più aliquote possono comparire sullo stesso documento, e devono essere calcolate senza arrotondamenti sbagliati.

Contabilità, non solo fatture

Emettere la fattura è solo metà del lavoro. Prima o poi servono il giornale, il bilancio e il conto economico, e un piano dei conti adatto alle PMI svizzere. Avere fatturazione e contabilità nello stesso strumento evita di esportare e reimportare dati tra programmi diversi.

Proprietà dei dati

I dati di fatturazione contengono informazioni sensibili: clienti, ricavi, margini. Vale la pena chiedersi dove vengono conservati e chi vi ha accesso. Un programma locale tiene tutto sul tuo computer; un servizio cloud li affida a server di terzi, spesso fuori dalla Svizzera.

Perché Vidima è una scelta solida

Vidima è una suite svizzera completa: copre l'intero ciclo, dalla fattura alla contabilità, in un'unica app desktop per Windows e macOS. Non è "solo fatturazione" e non è un foglio di calcolo travestito.

• QR-fattura (QR-Bill v2.2) conforme allo standard SIX SPC 0200, validata prima di ogni esportazione in PDF. Puoi anche provarla subito con il nostro generatore di QR-fattura.
• Contabilità in partita doppia con piano dei conti PMI svizzero precaricato, giornale, bilancio e conto economico esportabili in PDF.
• IVA AFC a più aliquote, metodo effettivo o per aliquote saldo, calcolata correttamente sulla stessa fattura.
• Note di credito, solleciti e import camt.053 per la riconciliazione dei pagamenti dall'estratto conto.
• Import da Bexio e Banana con migrazione guidata, così non ricominci da zero.
• Sigillo crittografico verificabile (ECDSA P-256): ogni fattura porta una firma che chiunque può controllare su verify.vidima.ch.

Tutto questo funziona al 100% offline. Non c'è nessun account da creare e nessun collegamento al cloud: i dati di clienti, ricavi e fatture non lasciano mai il tuo dispositivo. Lavori in aereo, in cantina o senza connessione, esattamente allo stesso modo.

Una fattura svizzera conforme, la contabilità che la accompagna e i dati che restano dove devono stare — sul tuo computer.

Cloud in abbonamento o programma locale

La maggior parte dei programmi di fatturazione svizzeri oggi sono servizi cloud in abbonamento: si paga ogni mese, indipendentemente da quante fatture emetti. Sono soluzioni valide, soprattutto per chi ha bisogno di lavoro multiutente, gestione salari e collegamento diretto all'e-banking. Ma per molte ditte individuali e microimprese quel modello è sovradimensionato — e il canone non finisce mai.

Vidima sceglie la strada opposta: un programma che gira sul tuo computer, con un pagamento unico. Confronta i due approcci con lucidità:

Se hai bisogno di una piattaforma cloud condivisa, vale la pena valutarla onestamente. Se invece cerchi uno strumento veloce, privato e senza canoni, leggi i confronti dettagliati: alternativa a Bexio e alternativa a Banana.

Prezzo e prova

Vidima si acquista una volta sola, a partire da CHF 149 (Personal). Le edizioni Pro e Studio aggiungono funzioni per chi fattura di più, sempre con pagamento unico e senza canoni ricorrenti. Gli aggiornamenti della versione v1.x sono inclusi per sempre.

Puoi provare Vidima per 30 giorni gratis, senza carta di credito: installi l'app, emetti fatture reali e decidi con calma. Disponibile su vidima.ch e sul Microsoft Store.

Domande frequenti