Fatturazione per studi e agenzie in Svizzera, offline e senza abbonamento

I problemi reali di chi fattura in uno studio o in un'agenzia

Per uno studio di architettura, una fiduciaria, uno studio legale o un'agenzia di comunicazione, la fattura non è un dettaglio amministrativo: è il documento con cui il cliente giudica anche la cura del lavoro. Eppure proprio qui si concentrano le frustrazioni più comuni, e quasi sempre sono le stesse.

Una fattura per ogni progetto, per ogni cliente

Chi lavora a progetto emette documenti con voci diverse, acconti, stati di avanzamento e a volte più aliquote IVA sulla stessa fattura. Un foglio di calcolo regge finché i clienti sono pochi; poi diventa una fonte di errori e di tempo perso a rifare totali e impaginazioni. Serve uno strumento che tratti la fattura come un documento ripetibile e ordinato, non come un esercizio di copia-incolla.

La QR-fattura deve essere accettata, sempre

Dal 2022 la QR-fattura ha sostituito le vecchie polizze. La sezione di pagamento con codice QR deve rispettare le specifiche SIX (Swiss Payment Standards): se è fuori standard, la banca o il software del cliente la rifiuta — e per uno studio significa una telefonata imbarazzante e un pagamento che slitta. Per chi gestisce decine di clienti, la conformità non può dipendere dalla fortuna.

La contabilità non può vivere altrove

Le fiduciarie lo sanno bene: emettere la fattura è solo l'inizio. Servono giornale, bilancio e conto economico in regola con il Codice delle obbligazioni, e per chi segue enti pubblici anche la logica MCA2. Tenere fatturazione e contabilità in due programmi diversi vuol dire esportare, reimportare e riconciliare a mano — un lavoro che non aggiunge valore e che produce errori.

Il canone per ogni postazione si moltiplica

La maggior parte dei software cloud si paga al mese e, spesso, per utente. In uno studio con quattro o cinque collaboratori il conto cresce in fretta e non finisce mai. Per molte realtà quel modello è sovradimensionato rispetto a ciò che usano davvero.

I dati dei clienti sono riservati

Uno studio custodisce dati sensibili: clienti, mandati, onorari, margini. Affidarli a server di terzi, spesso fuori dalla Svizzera, è una scelta che vale la pena pesare. La domanda giusta non è solo "funziona", ma "chi può vedere questi dati".

Come Vidima risolve la fatturazione per studi e agenzie

Vidima è una suite svizzera completa: copre l'intero ciclo, dalla fattura per progetto alla contabilità, in un'unica app desktop per Windows 10/11 e macOS. È pensata per chi fattura clienti diversi con regolarità e vuole documenti professionali senza dipendere da una connessione.

• PDF professionali e QR-fattura (QR-Bill v2.2) conforme allo standard SIX SPC 0200, validata prima di ogni esportazione: il cliente riceve un documento curato e una sezione di pagamento che la banca accetta. Puoi provarla subito con il generatore di QR-fattura.
• Contabilità in partita doppia con giornale, bilancio secondo l'art. 959a CO e conto economico — particolarmente utile per fiduciarie e studi che tengono i conti dei clienti. Disponibile anche la modalità enti pubblici MCA2.
• IVA AFC alle aliquote attuali (8.1%, 2.6%, 3.8%), metodo effettivo o forfettario, con più aliquote calcolate correttamente sullo stesso documento.
• Import da Bexio (API) e Banana (JCSV) e import camt.053 (ISO 20022) per riconciliare i pagamenti dall'estratto conto, così la migrazione e la quadratura non ricominciano da zero.
• Sigillo crittografico verificabile (ECDSA P-256): ogni fattura porta una firma che il cliente — o un revisore — può controllare su verify.vidima.ch.
• Fatture in 5 lingue (IT/DE/FR/ES/EN), comode per studi con clientela su più cantoni e oltre confine.

Tutto questo funziona al 100% offline: nessun account, nessun cloud, nessun tracking. I dati di clienti, mandati e onorari non lasciano mai i computer dello studio. Si lavora in ufficio, in trasferta o senza connessione, esattamente allo stesso modo.

Un documento curato per il cliente, la contabilità che lo accompagna e i dati che restano dentro lo studio — non su server altrui.

Una licenza per tutto lo studio, pagata una volta sola

Il punto che fa la differenza per uno studio o un'agenzia è la licenza. Vidima non si paga al mese e non si paga per utente come un servizio cloud: si acquista una volta sola e copre più dispositivi.

Gli aggiornamenti della versione v1.x sono inclusi per sempre, senza canoni ricorrenti. Per una fiduciaria che fatturerebbe ogni postazione separatamente su una piattaforma cloud, l'edizione Studio cambia radicalmente i conti nel tempo. Se vuoi confrontare con gli strumenti che probabilmente usi già, leggi i nostri approfondimenti: alternativa a Bexio e alternativa a Banana.

Prezzo e prova

Vidima si acquista una volta sola, a partire da CHF 149 (Personal), con Pro a CHF 299 e Studio a CHF 990. Nessun abbonamento, nessun costo nascosto per postazione.

Puoi provare Vidima per 30 giorni gratis, senza carta di credito, e c'è la garanzia di rimborso a 30 giorni: installi l'app, emetti fatture reali ai tuoi clienti e decidi con calma. Disponibile su vidima.ch e sul Microsoft Store.

Domande frequenti