Fatture per ditta individuale e liberi professionisti

I problemi reali di chi fattura da solo

La fatturazione per ditte individuali e liberi professionisti ha una caratteristica precisa: sei tu, e nessun altro. Non c'è un reparto amministrativo, non c'è un commercialista interno, non c'è chi controlla il documento prima che parta. Ogni fattura che mandi è anche la tua immagine professionale, e ogni errore lo paghi due volte — in tempo e in credibilità.

La QR-fattura che la banca del cliente deve poter leggere

Dal 2022 la QR-fattura è lo standard di pagamento in Svizzera. Per una ditta individuale questo è spesso il punto più delicato: la sezione con il codice QR deve rispettare le specifiche SIX, altrimenti l'app bancaria del cliente la rifiuta e tu ricevi una telefonata invece di un bonifico. Senza uno strumento adeguato finisci a copiare il numero IBAN a mano o a usare moduli scaricati a caso, con il rischio concreto di sbagliare la riga di riferimento.

L'IVA: a volte sì, a volte no

Molte ditte individuali restano sotto la soglia di assoggettamento all'IVA (in genere 100'000 CHF di cifra d'affari annua) e quindi non la addebitano. Altre la superano e devono indicarla correttamente, alle aliquote AFC attuali, scegliendo tra metodo effettivo e aliquote saldo. Il problema è che molti strumenti danno per scontato un caso o l'altro, e tu ti ritrovi a forzare il software o a correggere a mano un calcolo che non torna.

Il tempo è il tuo unico vero costo

Un libero professionista non viene pagato per fare amministrazione. Ogni ora passata a litigare con un foglio Word, a reimpostare il layout o a ricontrollare un totale è un'ora tolta al lavoro fatturabile. Lo strumento giusto deve sparire dalla strada: apri, scegli il cliente, aggiungi le righe, esporti il PDF. Punto.

I tuoi dati sono i tuoi clienti

L'elenco dei tuoi clienti, i tuoi prezzi e i tuoi ricavi sono il cuore della tua attività. Affidarli a un servizio cloud, magari su server fuori dalla Svizzera, significa dipendere da un fornitore: se chiude, aumenta il prezzo o ha un disservizio, il problema diventa tuo. Per chi lavora da solo, la tranquillità di avere tutto sul proprio computer non è un dettaglio tecnico, è autonomia.

Non ti serve un gestionale, ti serve fatturare

Quando apri una ditta individuale o inizi a lavorare come libero professionista, il mercato del software ti propone subito suite gestionali enormi: contabilità completa, gestione magazzino, moduli che non userai mai — e un abbonamento mensile per tutto questo.

Per chi lavora da solo è troppo, e costa troppo. Quello che ti serve davvero è semplice: emettere fatture conformi con la QR-fattura svizzera, tenere l'elenco dei clienti, e sapere a che punto sei con i pagamenti. Vidima fa questo, e lo fa bene — senza il peso e il canone di una suite che non ti serve.

Cosa serve davvero per fatturare in Svizzera

Se lavori per conto tuo in Svizzera, le cose essenziali sono tre:

• La QR-fattura. Dal 2022 è di fatto l'unico modo per farti pagare tramite una banca svizzera: ogni fattura deve includere il QR-Code. Vidima genera QR-fatture v2.3 conformi allo standard ufficiale SIX SPC 0200. Approfondisci nella guida completa al QR-Bill.
• L'IVA, ma solo se ti riguarda. Sotto i CHF 100'000 di fatturato annuo non sei obbligato a registrarti. Vidima si configura in pochi minuti per chi è esente, e supporta entrambi i metodi AFC quando l'IVA ti riguarda. Vedi la guida pratica IVA.
• Semplicità. Niente curva di apprendimento, niente corsi: apri Vidima, crei la fattura, la esporti in PDF. Fine.

Vidima: pensato per chi lavora da solo

Vidima è un'applicazione desktop nativa per Windows e macOS. Tutto quello che serve a una ditta individuale, niente che non serva:

• QR-fattura v2.3 conforme, validata prima di ogni esportazione PDF.
• IVA AFC con tutte le aliquote correnti (8.1% / 2.6% / 3.8% / esente), metodo effettivo o saldo.
• Clienti e fatture illimitati, con anagrafica e validazione svizzera (NPA, IDE, IVA).
• Solleciti di pagamento, note di credito e pagamento a rate.
• Import dell'estratto conto camt.053 per riconciliare i pagamenti in entrata.
• Sigillo digitale crittografico su ogni fattura — i tuoi clienti possono verificarne l'autenticità su verify.vidima.ch.
• Offline per impostazione predefinita: i tuoi dati restano sul tuo computer, senza account obbligatorio né tracciamento. La sincronizzazione tra dispositivi è opzionale e cifrata end-to-end (Pro/Studio): nemmeno noi possiamo leggere i tuoi dati.

E l'IVA? Sotto i CHF 100'000 sei esente

Se il tuo fatturato annuo è sotto i CHF 100'000, non devi registrarti all'IVA: in Vidima imposti tutte le aliquote a 0% e fatturi senza pensarci.

Quando — e se — superi quella soglia, Vidima supporta entrambi i metodi dell'AFC, effettivo e saldo: non devi cambiare software il giorno in cui cresci. Per la scelta del metodo conviene sentire un fiduciario; i dettagli sono nella nostra guida all'IVA svizzera.

Quanto costa: CHF 149, una volta sola

Vidima costa CHF 149, pagamento unico — prezzo di lancio. Non è un abbonamento: lo paghi una volta e gli aggiornamenti v1.x sono inclusi per sempre.

Per un libero professionista è la differenza tra un costo fisso che torna ogni mese e una spesa che fai una volta e dimentichi. C'è una prova gratuita di 30 giorni, senza carta di credito richiesta.