Le logiciel de facturation pour indépendants en Suisse

Ce qui freine vraiment un indépendant au moment de facturer

L'indépendant – consultant, artisan, designer, thérapeute, coach – porte seul toute la chaîne : il prospecte, il livre, il facture et il relance. Personne ne s'occupe de la comptabilité à sa place. Dans la pratique, trois frictions reviennent sans cesse.

La QR-facture qui doit être juste du premier coup

Depuis la fin des anciens bulletins de versement, toute facture suisse passe par la QR-facture. Le code QR encode l'IBAN (ou QR-IBAN), le montant, la devise et la référence selon la norme SIX (QR-Bill v2.2, SPC 0200). Un code mal formé n'est pas lisible par la banque du client : il vous rappelle, le paiement traîne, et vous perdez du temps que vous auriez préféré facturer. Un indépendant n'a pas de service comptable derrière lui pour rattraper l'erreur – l'outil doit valider la QR-facture avant de produire le PDF.

Le tableur Excel qui finit par déborder

Beaucoup commencent au tableur ou au modèle Word. Tant qu'il y a deux clients par mois, ça tient. Puis viennent la numérotation à ne pas casser, les acomptes, les notes de crédit, les rappels, l'archive de l'année qu'il faut retrouver pour la déclaration. Le tableur ne dit jamais qui n'a pas encore payé, et le moindre copier-coller introduit une faute de montant.

L'abonnement de plus, pour une activité parfois saisonnière

Les solutions de facturation suisses sont presque toutes des abonnements mensuels. Pour une activité indépendante – parfois irrégulière, parfois à temps partiel – payer chaque mois un logiciel que l'on n'utilise intensément qu'à certaines périodes est mal vécu. À cela s'ajoute la question légitime : où sont stockées les données de mes clients, et qu'en advient-il si je résilie ?

Comment Vidima répond à ces problèmes

Vidima est une application de bureau native pour Windows et macOS, conçue pour qu'un indépendant émette une facture propre en quelques minutes, sans formation ni accompagnement.

• QR-facture conforme, validée avant le PDF – le code QR est contrôlé selon la norme SIX SPC 0200 à chaque export, prêt à être envoyé et lisible par toutes les banques. Vous pouvez tester le format avec notre générateur de QR-facture.
• Suivi clair de ce qui est payé – factures, acomptes, notes de crédit et rappels au même endroit, avec une numérotation cohérente d'une année sur l'autre. Plus de tableur à tenir à la main.
• Rapprochement bancaire – l'import du relevé camt.053 (ISO 20022) vous permet de pointer les paiements reçus sans tout cocher manuellement.
• Sceau cryptographique vérifiable – chaque facture porte un sceau numérique (ECDSA P-256) que votre client peut contrôler sur verify.vidima.ch pour confirmer qu'elle vient bien de vous : un gage de sérieux que peu d'indépendants peuvent offrir.
• Factures en cinq langues – IT, DE, FR, ES et EN, utile quand on facture des clients dans plusieurs régions linguistiques suisses ou à l'étranger.

Si votre activité grandit et que vous devez tenir une vraie comptabilité, Vidima inclut aussi la comptabilité en partie double (journal, bilan selon l'art. 959a CO, compte de résultat) – sans module payant supplémentaire. Mais rien ne vous y oblige : vous pouvez ne vous servir que de la facturation tant que vous n'en avez pas besoin.

Avec ou sans TVA, selon votre situation

Beaucoup d'indépendants restent sous le seuil d'assujettissement et facturent sans TVA. D'autres dépassent ce seuil et doivent décompter auprès de l'AFC. Vidima gère les deux cas sans détour.

Tant que vous n'êtes pas assujetti, vous émettez simplement des factures sans TVA. Le jour où vous vous inscrivez, vous activez la TVA AFC avec les taux en vigueur (8.1 % normal, 2.6 % réduit, 3.8 % hébergement), en méthode effective ou au taux de la dette fiscale nette, et l'outil applique correctement le numéro de TVA et l'IDE sur vos documents. Vous n'avez pas à changer de logiciel parce que votre situation fiscale a évolué.

Vos clients, vos chiffres, votre archive : tout reste sur votre ordinateur, pas sur la plateforme d'un fournisseur que vous payez tous les mois.

Pourquoi un paiement unique plutôt qu'un abonnement

Pour un indépendant, la prévisibilité des coûts compte autant que les fonctions. Vidima est acheté une fois et fonctionne 100 % hors ligne : ni compte, ni cloud, ni suivi. Vous pouvez établir une facture dans le train, chez un client ou sur un chantier sans réseau.

Si vous migrez depuis un autre outil, Vidima importe vos clients et votre plan comptable depuis Bexio (via l'API) et depuis Banana (fichiers JCSV), pour ne pas tout ressaisir. L'essai de 30 jours vous laisse le temps de vérifier la reprise avant de décider.

Prix, licences et essai

Vidima s'achète une seule fois, sans abonnement ni frais récurrents. Les mises à jour de la version v1.x sont incluses pour toujours.

• Personal – CHF 149, paiement unique, idéal pour l'indépendant qui travaille sur un seul poste
• Pro – CHF 299, paiement unique, jusqu'à 3 appareils
• Studio – CHF 990, paiement unique, jusqu'à 10 appareils, pour qui partage l'outil au sein d'un studio ou d'une fiduciaire

Disponible sur vidima.ch et sur le Microsoft Store, avec 30 jours d'essai gratuit sans carte de crédit et une garantie de remboursement de 30 jours.