Fatturazione per ditte individuali e liberi professionisti

I problemi reali di chi fattura da solo

La fatturazione per ditte individuali e liberi professionisti ha una caratteristica precisa: sei tu, e nessun altro. Non c'è un reparto amministrativo, non c'è un commercialista interno, non c'è chi controlla il documento prima che parta. Ogni fattura che mandi è anche la tua immagine professionale, e ogni errore lo paghi due volte — in tempo e in credibilità.

La QR-fattura che la banca del cliente deve poter leggere

Dal 2022 la QR-fattura è lo standard di pagamento in Svizzera. Per una ditta individuale questo è spesso il punto più delicato: la sezione con il codice QR deve rispettare le specifiche SIX, altrimenti l'app bancaria del cliente la rifiuta e tu ricevi una telefonata invece di un bonifico. Senza uno strumento adeguato finisci a copiare il numero IBAN a mano o a usare moduli scaricati a caso, con il rischio concreto di sbagliare la riga di riferimento.

L'IVA: a volte sì, a volte no

Molte ditte individuali restano sotto la soglia di assoggettamento all'IVA (in genere 100'000 CHF di cifra d'affari annua) e quindi non la addebitano. Altre la superano e devono indicarla correttamente, alle aliquote AFC attuali, scegliendo tra metodo effettivo e aliquote saldo. Il problema è che molti strumenti danno per scontato un caso o l'altro, e tu ti ritrovi a forzare il software o a correggere a mano un calcolo che non torna.

Il tempo è il tuo unico vero costo

Un libero professionista non viene pagato per fare amministrazione. Ogni ora passata a litigare con un foglio Word, a reimpostare il layout o a ricontrollare un totale è un'ora tolta al lavoro fatturabile. Lo strumento giusto deve sparire dalla strada: apri, scegli il cliente, aggiungi le righe, esporti il PDF. Punto.

I tuoi dati sono i tuoi clienti

L'elenco dei tuoi clienti, i tuoi prezzi e i tuoi ricavi sono il cuore della tua attività. Affidarli a un servizio cloud, magari su server fuori dalla Svizzera, significa dipendere da un fornitore: se chiude, aumenta il prezzo o ha un disservizio, il problema diventa tuo. Per chi lavora da solo, la tranquillità di avere tutto sul proprio computer non è un dettaglio tecnico, è autonomia.

Perché Vidima è fatto per le ditte individuali

Vidima è una suite svizzera che parte dalla fattura e arriva, quando serve, fino alla contabilità — ma senza obbligarti a niente di più di quello che ti serve davvero. È un'app desktop per Windows 10/11 e macOS, pensata per chi vuole risultati, non un corso di contabilità.

• QR-fattura (QR-Bill v2.2) conforme allo standard SIX SPC 0200, generata e validata automaticamente prima di ogni PDF: niente più moduli rifiutati dalla banca del cliente. Puoi provarla subito con il nostro generatore di QR-fattura.
• IVA AFC con la flessibilità che serve a una ditta individuale: fatture senza IVA se non sei assoggettato, oppure con le aliquote 8.1% / 2.6% / 3.8%, metodo effettivo o per aliquote saldo, calcolate correttamente.
• Fatture professionali in pochi minuti: scegli il cliente, aggiungi le righe, esporti un PDF pulito che dà subito un'immagine seria — anche in cinque lingue (IT/DE/FR/ES/EN), utile se lavori oltre il tuo cantone.
• Contabilità in partita doppia quando vuoi tu: giornale, bilancio secondo l'art. 959a CO e conto economico ci sono, ma non sei obbligato a usarli per emettere una fattura corretta.
• Riconciliazione semplice con l'import dell'estratto conto camt.053 (ISO 20022), così sai cosa è stato pagato senza spuntare a mano.
• Sigillo crittografico verificabile (ECDSA P-256): ogni fattura porta una firma che chiunque può controllare su verify.vidima.ch — un piccolo segnale di serietà che, da soli, fa la differenza.

Tutto funziona al 100% offline: nessun account, nessun cloud, nessun tracciamento. I dati dei tuoi clienti restano sul tuo computer. Lavori in treno, dal cliente o senza connessione, esattamente allo stesso modo.

Una fattura svizzera conforme, emessa in pochi minuti, con i dati che restano tuoi. Per chi lavora da solo, è tutto quello che serve.

Pagamento unico, non un altro abbonamento

Una ditta individuale ha già abbastanza canoni mensili: assicurazioni, software, servizi. Aggiungere l'ennesimo abbonamento per fare una cosa semplice come una fattura ha poco senso. La maggior parte dei programmi di fatturazione svizzeri sono servizi cloud che si pagano ogni mese, per sempre, anche nei mesi in cui emetti due fatture.

Vidima sceglie la strada opposta: lo paghi una volta sola e resta tuo. Per chi lavora da solo è il modello più sano.

Se vuoi capire dove si colloca rispetto agli strumenti più diffusi, leggi i confronti dettagliati: alternativa a Bexio e alternativa a Banana. E se in futuro la tua attività cresce, le edizioni Pro e Studio aggiungono più dispositivi e la contabilità a chi ne ha bisogno — un fiduciario, per esempio.

Prezzo e prova

Vidima si acquista una volta sola, a partire da CHF 149 (Personal), la scelta più indicata per una ditta individuale. Le edizioni Pro (CHF 299, fino a 3 dispositivi) e Studio (CHF 990, fino a 10 dispositivi) servono a chi gestisce più postazioni o assiste più clienti. In tutti i casi è pagamento unico, senza canoni, con gli aggiornamenti della versione 1.x inclusi per sempre.

Puoi provare Vidima per 30 giorni gratis, senza carta di credito: installi l'app, emetti fatture reali ai tuoi clienti e decidi con calma. C'è anche la garanzia di rimborso a 30 giorni. Disponibile per Windows e macOS.

Domande frequenti